在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。此时，电子报销工具成为了解决财务数字化难题的关键。
动力源困境：报销难题制约发展
动力源在合作前面临着诸多业务背景下的现状与痛点。多系统操作体验差是一大困扰，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。电子报销工具的缺失，让整个报销流程陷入了困境。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，企业的决策受到了极大的影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。电子报销工具的缺乏，让报销流程变得混乱不堪。
公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题凸显出来。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这一系列问题严重制约了动力源的发展，而电子报销工具的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思妙方：电子报销工具解困局
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中电子报销工具发挥了核心作用。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。电子报销工具在其中起到了桥梁的作用，将各个系统紧密连接在一起。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，电子报销工具让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子报销工具为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施之路：步步为营推进变革
合思团队与动力源紧密沟通，了解其系统架构、业务流程和需求，进行系统集成的前期准备工作。这包括数据对接、接口开发等，为电子报销工具的顺利应用奠定了基础。通过深入了解动力源的实际情况，合思能够针对性地进行系统调整和优化，确保电子报销工具能够与企业的现有系统完美融合。
在推进无需报销模式落地的过程中，合思对员工进行了培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。员工是报销流程的直接参与者，只有他们熟练掌握了新的流程，电子报销工具才能发挥出最大的作用。合思通过专业的培训，帮助员工快速适应新的报销模式，提高了工作效率。
合思不断优化系统连接和数据同步，确保各系统之间的信息流畅传递。在这个过程中，电子报销工具不断升级和完善，以适应企业不断变化的需求。通过持续的优化，提高了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
成效显著：转型成果令人瞩目
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。电子报销工具让报销流程变得更加高效，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。电子报销工具的应用，让财务工作变得更加轻松和高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子报销工具为员工提供了更加便捷的报销方式，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子报销工具的应用，让财务制度能够更好地落地，企业的财务管理更加规范。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销工具得到了动力源的高度认可，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的电子报销工具，它将为您的企业带来全新的报销体验。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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