在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，为众多企业提供了极具价值的报销案例分析样本。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立导致的数据孤岛问题。
动力源的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统各自为政，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，也使得管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。这一系列问题都凸显了动力源引入合思解决方案的必要性，下面我们将通过报销案例分析，看看合思是如何解决这些问题的。
合思的智慧应对之策
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数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。通过这一举措，我们在报销案例分析中可以看到，数据的流通更加顺畅，为后续的流程优化奠定了基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思创新性地提出了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，在报销案例分析中是一个非常突出的亮点。 -
强大系统连接提升效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。从报销案例分析的角度来看，这一功能使得企业的财务管理更加高效、便捷。
解决方案带来的显著成效
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员工体验大幅提升
在员工层面，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。通过报销案例分析可以看出，员工对这种新的报销模式满意度极高。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说，合思解决方案也带来了巨大的改变。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在报销案例分析中，财务工作效率的提升是一个明显的成果。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。从报销案例分析来看，这有助于企业实现更加科学、合理的管理。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为我们的报销案例分析提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的解决方案推动企业发展。在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化的挑战。诚邀其他面临类似问题的企业，借鉴动力源的成功报销案例分析经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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