在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理、财务数字化转型等方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻，不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性差。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在过去，部分企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益趋严，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。而一款优秀的电子报销工具，无疑是解决这些问题的关键。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这里，电子报销工具作为核心载体，发挥着重要作用。
合思平台：电子报销工具的功能亮点
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广泛连接 无缝对接
合思平台的电子报销工具具有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，无论是大型企业还是小型创业公司，无论企业使用何种基础系统，合思平台都能为其提供适配的服务。这种广泛的连接性，使得企业可以在不同的工作场景中顺畅地使用电子报销工具，提高了工作效率。 -
无需报销 智能体验
“无需报销”是合思电子报销工具的一大特色。它以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，从源头上对费用支出进行管控。员工在使用电子报销工具时，能够享受到“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，工具具备智能化的全链路管理流程，从费用申请、审批到报销，全程自动化处理，大大节省了时间和精力。 -
数据赋能 精准决策
合思电子报销工具具备数据赋能功能。它能够合理运用业务与财务数据，将两者融合在一起，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为各部门的业绩提升提供有力支持，也为企业的决策提供更准确的数据依据。 -
自定义管理 灵活适配
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求。这种灵活性使得电子报销工具能够适应不同企业的多样化需求。
选择合思平台：电子报销工具带来的收益
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降本增效 提升运营
合思的电子报销工具可以帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上，工作效率得到了显著提高。同时，自动化的流程减少了人为错误，提高了数据的准确性。 -
合规经营 应对新政
在国家财税新政的背景下，合思电子报销工具助力企业合规经营。它能够应对电子发票、金税四期等要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心因财税合规问题而受到处罚。 -
低碳运营 绿色发展
使用合思电子报销工具可以加快企业财务数字化体系建设，实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，减少了对环境的影响，为“双碳”目标作出了贡献。企业在追求经济效益的同时，也能履行社会责任。 -
提升管理 业财融合
合思电子报销工具能够打通业务与财务系统，实现业财融合。它为企业提供了更准确的数据支持，使得企业的决策更加科学合理。各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作效率更高，从而提升了企业的整体管理水平。
合思平台：电子报销工具适用的典型场景
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医药行业的合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的电子报销工具可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，让药企的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业的精细管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思电子报销工具提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业实现精细的费用管控。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思电子报销工具可以实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。各地子公司的报销申请可以通过电子报销工具统一管理，母公司能够实时掌握财务状况，降低审核风险和资金风险。 -
费控管理全阶段覆盖
企业费控管理从 L1 – L5 不同阶段，合思的电子报销工具都能提供相应的解决方案。它助力企业逐步提升费控管理能力，向高级无需报销阶段迈进。无论企业处于费控管理的哪个阶段，都能从合思电子报销工具中获得适合自己的支持。
合思客户成功案例：电子报销工具的实践验证
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制药公司的合规支付
中国某知名制药公司，在使用合思的电子报销工具（易快报）后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子报销工具为药企的财务管理带来了质的飞跃。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司，合思的电子报销工具为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思电子报销工具为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过电子报销工具申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而电子报销工具在此间不可或缺。企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的电子报销工具，就是选择成功。赶快行动起来，免费试用合思的财务收支管理平台，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现更好的发展。
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