在当今企业财务管理的大舞台上，电子凭证宛如一颗璀璨的明星，扮演着举足轻重的角色。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能一改传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着电子凭证试点工作的深入推进，全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
另外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
这些痛点和挑战，让企业在会计报销管理的道路上举步维艰。而合思公司及其产品的出现，宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
使命愿景：开启财务数字化新征程
合思的使命，是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式。
功能模块：构建全面会计报销管理体系
- 差旅申请自动化：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
- 商旅线上便捷订购：合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在快节奏的商业环境中，这一功能为企业员工节省了大量的时间和精力。
- 发票采集精准高效：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还降低了会计报销管理的风险。
- 审核对账实时同步：合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障。
功能亮点：创新引领会计报销管理变革
- 全链路无纸化与智能化：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，彻底改变了传统的会计报销管理方式。
- 全场景覆盖生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
- 电子凭证标准化管理：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
- 数据驱动决策：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这帮助企业优化资源配置，提升管理效率。
竞争优势：脱颖而出的会计报销管理利器
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了企业多系统独立运行、数据无法互通的问题。
- 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地适应市场变化。
- 专业客户服务：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
- 灵活价格体系：合思的价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这降低了企业的使用成本，使更多的企业能够享受到优质的会计报销管理服务。
目标用户与场景：精准定位会计报销管理需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望优化财务管理流程、降低成本、提高效率的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、对账，以及企业对会计档案的存储、查询等。
无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型，提升财务管理水平。对于业务复杂、系统繁多的企业，合思产品能够帮助其打通多系统数据，实现业财融合，提高管理效能。
成功案例：见证会计报销管理卓越成效
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某公司通过与合思合作，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，贴合双碳目标。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。越来越多的企业通过选择合思产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和市场竞争力。
在当今日益激烈的市场竞争和不断发展的数字化趋势下，企业应积极拥抱数字化转型。选择合思作为合作伙伴，借助其专业的产品和服务，能够实现可持续发展。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业共同创造美好未来。如果您想体验合思在会计报销管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用！
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