在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思提供的电子报销工具解决方案，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中逐渐遇到了一些难题，电子报销工具的需求也日益凸显。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的“心头病”。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让报销工作难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这无疑增加了报销的复杂性。在这样的情况下，电子报销工具的出现就显得尤为迫切。
破局之钥：合思电子报销工具解决方案
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了电子报销工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
产品应用上，合思的电子报销工具实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思电子报销工具的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其现有系统和业务流程。在此基础上，确定了系统集成的具体内容和方式，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为电子报销工具的顺利实施奠定了基础。
为了确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思对动力源员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和新系统的操作方法，让业务人员能够顺利在合思商城进行消费，财务人员能够熟练处理相关业务。通过培训，员工们逐渐熟悉了电子报销工具的使用，为方案的实施提供了有力保障。
成效之显：转型后成果与效益
动力源实施合思电子报销工具解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子报销工具的应用，让报销工作变得更加高效快捷。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的反馈中可以看出，电子报销工具为企业带来了实实在在的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的电子报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的电子报销工具，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思电子报销工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
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