在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的会计报销管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在收集、整理和管理上都需要耗费大量的人力和时间。而且，各部门之间的协同工作困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
根据相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。在当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要加快财务数字化转型，以适应时代的发展。
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套全面且高效的解决方案。
合思一站式数智财务方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能够实现总额管控，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。同时，合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合，有效提升了政务服务效能。
合思平台核心功能亮点
合思平台在会计报销管理方面具备众多核心功能亮点，为企业的财务工作带来了极大的便利。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。
平台具有强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，方便日后查询和分析。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，有效防止了超支情况的发生。
企业选用合思平台收益显著
企业选择合思平台进行会计报销管理，能够获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业降低运行成本，减少资源消耗，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，达成经济效益和环境效益的双赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
依托合思平台，试点单位能够升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思平台推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。
合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，将推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台典型应用场景
合思平台在多个典型场景中都能发挥出色的作用，为企业的会计报销管理提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现全链路无漏报销。
在企业财务档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
在企业业财融合场景中，合思平台可使数电票全面关联业务信息，企业不仅可以关注账务处理上如何承接数电票，更能实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合，为业财融合打下坚实基础。
合思平台客户成功典范
众多企业通过应用合思平台，在会计报销管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的会计报销管理水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思平台凭借其强大的功能、丰富的应用场景和众多成功的客户案例，无疑是企业进行财务数字化转型的优质选择。合思为新客户提供免费试用的机会，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。如果你还在为会计报销管理的难题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启财务数字化转型的全新旅程！
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