在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,常常陷入过度关注系统流程与功能的误区,却忽略了一些根本性的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团则遭遇支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。派克新材由于业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。疫情期间,企业的财务数字化需求愈发迫切,如海威茨受税收征管数字化、智能化以及居家办公等因素影响,对财务数字化的需求大幅增长,但其OA系统仅能进行审批,无法实现费控,手工报销周期长达一个多月。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅成本难以降低。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的全流程报销平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的全流程报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。
合思使命:赋能企业财务数字化腾飞
合思的全流程报销平台肩负着重要的使命与愿景。其致力于通过创新的产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的有限资源得到更高效的利用。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的业财一体化建设。通过该平台,企业能够打破数据孤岛,实现财务数据的实时互通和有效利用,为企业的决策提供准确、及时的数据支持。同时,创新的产品和服务模式有助于企业提升财务管理效率,降低财务风险,增强企业的核心竞争力。
合思功能:全方位覆盖财务场景
合思的全流程报销平台拥有丰富的模块功能,全面涵盖了企业财务管理的多个方面。
– 合思费控
支持多系统集成,实现数据的无缝互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够有效提升员工报销效率,减轻财务人员的工作量。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,具备同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表,清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
– 银企直联
实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思亮点:创新功能解决财务痛点
合思的全流程报销平台具有诸多功能亮点与创新之处,在解决企业财务痛点方面具有独特的优势。
– 无需报销模式
彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。例如,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期如今被压缩到极致,真正实现了“无需报销”。
– 强大的系统集成能力
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。比如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 发票智能校验
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 预算管控前置
实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时提交预警。
合思优势:脱颖而出的综合实力
与其他同类产品相比,合思的全流程报销平台具有显著的优势。
– 雄厚的技术实力
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备强大的OpenAPI能力,可与多个系统实现数据的无缝同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步,真正实现了财务信息化。
– 优质的服务质量
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。例如,合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,顶住压力,克服困难,确保了项目的顺利实施。
– 丰富的成功案例
拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思产品在解决企业财务痛点、提升企业财务管理效率方面的有效性和可靠性。
– 快速的产品迭代更新
SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。
合思适用:广泛覆盖多行业场景
合思的全流程报销平台目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同规模和类型的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。
合思案例:真实见证产品价值
众多企业通过使用合思的全流程报销平台,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务挑战,财务数字化转型已刻不容缓。合思的全流程报销平台能够帮助企业解决财务难题,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力的支持。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思的全流程报销平台,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
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