在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费控及差旅管理方面，企业更是困境重重。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主的分析方式缺点较多，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比也有大幅增长，这反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。而在企业报销标准的执行和管理上，这些问题更是给企业带来了诸多困扰。
不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为解决这些问题提供了有效的方案。下面，就让我们来详细了解一下合思的解决方案。
整体方案打造高效费控体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建，有助于企业实现降本增效、可持续发展。同时，在企业报销标准的管理上，合思平台能助力企业在事前、事中、事后各环节进行费用管控。
在事前，合思对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔费用在支出前都经过合理规划，符合企业报销标准。在事中，在订单环节进行预算实占，实时监控费用的使用情况。在事后，在报销环节实施预算控制或实占，严格审核每一笔报销，保证费用支出的合理性和合规性。
此外，合思提供的解决方案还可实现业财一体化。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，也为企业报销标准的准确执行提供了有力保障。
核心功能精准把控报销标准
合思解决方案的核心功能亮点突出，能够精准把控企业报销标准。
-
强大预算管控
预算管控功能是合思的一大优势。有相当比例的企业在合思平台上进行了有效的预算管控。其中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够严格按照企业报销标准进行费用管理，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅费用支出符合企业报销标准，有效降低了企业的差旅成本。 -
商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化提效
合思的流程自动化功能也为企业报销标准的执行提供了便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了工作效率，也确保了补贴计算符合企业报销标准。
企业使用收益显著提升
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，在企业报销标准的管理上也更加得心应手。
-
降本增效明显
通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及使用电子发票、单据免打印等方式，企业能够有效降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这些措施不仅降低了企业的运营成本，也让企业报销标准的执行更加严格和高效。 -
提升支付效率
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这大大提高了支付环节的效率。同时，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，使得企业在处理报销业务时更加快捷准确，确保每一笔报销都符合企业报销标准。 -
加强合规管控
合思解决方案能够加强企业的合规管控，减少发票合规风险，降低订单超标情况。2023年1 – 7月，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，而使用合思平台可有效管控此类风险。各业务场景超标的机票、酒店订单同比大幅增长的情况也能得到改善，确保企业的费用支出符合企业报销标准。 -
深入数据分析
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这有助于企业不断优化企业报销标准，提高费用管理的科学性和合理性。
典型场景全面覆盖报销需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够全面满足企业在企业报销标准管理方面的需求。
-
员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了长期出差借款、报销问题，确保员工的差旅费用支出符合企业报销标准。 -
财务对账结算场景
财务人员在财务对账结算场景中，可通过合思平台进行月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，也保证了财务数据的准确性，使得报销结算更加符合企业报销标准。 -
差旅标准管理场景
企业可通过合思平台对差旅消费标准进行严格管控。设置消费标准自动控制功能，能够有效减少超标情况的发生，确保企业的差旅费用支出严格按照企业报销标准执行。 -
差旅补贴计算场景
企业可利用合思流程自动化功能，自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审。这不仅提高了工作效率，也保证了差旅补贴的计算符合企业报销标准。
客户案例见证解决方案成效
众多客户案例见证了合思解决方案的实际效果，在企业报销标准的管理上也取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，确保了企业报销标准的严格执行。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入多个航司，同屏比价节省了出差成本。双平台接入提升了员工自主性。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，在企业报销标准的管理上也更加规范。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在不额外投入成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，有效控制了费用支出，符合企业报销标准。
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，让企业报销标准的执行更加高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，精准把控企业报销标准，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，赶快行动起来吧。
