在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业前行的步伐。业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条各自为政的河流，无法汇聚成一股强大的力量；报销流程繁琐，如同陷入了一个无尽的循环，耗费着员工和财务人员的大量时间与精力；财务数据难以及时准确获取，使得企业决策缺乏有力的支撑，如在迷雾中摸索前行。
传统的财务管理方式更是让企业苦不堪言。员工报销耗时耗力，每一次报销都像是一场漫长的战役；财务入账归档时间长，大量的纸质文件堆积如山，不仅占用了宝贵的场地空间，还增加了耗材成本。在处理对公业务时，发票管理、资金支付、预算管控等环节缺乏有效的协同，各个部门之间信息不畅，导致财务管理效率低下。而且，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，常常面临着缺乏适合自身特点和痛点的专属解决方案的困境。
而合思，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，提供了一套全方位的报销政策数字化方案。
创新方案破困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个报销政策数字化方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程管理。在消费场景方面，无论是机场、火车站的出行，还是用车、用餐等日常消费，亦或是企业购、员工福利等方面，都能实现无缝对接。在业务场景方面，销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同的管理也变得更加高效。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。就像搭建了一座信息的桥梁，让各个部门之间的信息能够自由流通，提高了企业的运营效率。
此外，合思提供的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这就像是为企业提供了一张清晰的地图，让企业在财务数字化转型的道路上不再迷茫。
多元产品展实力
- 合思费控：全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻轻一点，就能快速提交申请，系统会自动进行审核，大大提高了申请效率。在商旅线上订购方面，员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等，方便快捷。审核对账功能则让财务人员能够更加轻松地进行费用核对，确保每一笔费用的准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面，员工可以通过商城轻松预订机票、酒店等，并且能够实时比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。用餐功能则为员工提供了更多的选择，让员工在出差期间能够享受到更好的餐饮服务。员工福利模块则为企业提供了一个便捷的发放福利的平台，提高了员工的满意度。
- 合思档案：领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在电子会计档案管理方面，合思档案能够将企业的各类会计档案进行电子化存储，避免了纸质档案的繁琐管理。智能规则引擎可以根据企业的需求自动进行档案分类和整理，提高了档案管理的效率。快速检索功能则让企业能够在需要时快速找到所需的档案，节省了时间和精力。
- 合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账，具备自动摊销、电子签合同等功能。
在采购管理方面，合思付款能够将采购合同和订单的信息进行整合，让企业能够更加清晰地了解采购情况。供应商一站式的线上对账功能则让供应商和企业之间的对账变得更加便捷，提高了对账效率。自动摊销和电子签合同功能则进一步提高了采购管理的自动化程度，降低了企业的管理成本。
核心亮点显优势
- 无需报销模式创合规新篇
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像是一道坚固的防线，可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时，这种模式降低了员工报销耗时，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼；减少了财务入账归档时间，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；节约了场地和耗材成本，减少了纸质文件的使用；提高了业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加高效；保障了数据安全合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
- PaaS平台赋能智能服务
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，可实现数据权限管理、集团组织应用和开放平台对接。它还融入了AI大模型，为企业提供更智能的财务数字化服务。
元数据驱动功能让企业能够更加灵活地管理数据，根据企业的需求进行定制化设置。自动化引擎和表达式引擎则提高了业务流程的自动化程度，减少了人工干预。数据权限管理功能则保障了企业数据的安全性，不同的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据。集团组织应用功能则方便了集团企业的财务管理，实现了集团内各子公司之间的信息共享和协同。开放平台对接功能则让企业能够与其他第三方平台进行无缝对接，拓展了企业的业务范围。
- BI平台助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。
多样性财务分析模型预制功能为企业提供了多种分析模型，企业可以根据自己的需求选择合适的模型进行分析。多系统连接自动数据清洗功能则让企业能够将不同系统的数据进行整合和清洗，提高了数据的质量。零技术门槛开箱即用功能则让企业无需具备专业的技术知识，就能够轻松使用该平台。个性化预警与监控功能则让企业能够实时掌握财务状况，及时发现潜在的风险。
- 开放应用商店实现一体化管理
合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等实现无缝对接，数据互联，实现一体化管理。
丰富的业务应用功能为企业提供了更多的选择，企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。发票与税管理功能则让企业能够更加轻松地管理发票和税务，避免了税务风险。报销助手功能则为员工提供了便捷的报销服务，提高了员工的满意度。与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等的无缝对接功能则让企业能够实现数据的互联互通，提高了企业的运营效率。
产品价值惠企业
- 降本增效助决策
合思的报销政策数字化方案助力企业降本增效。通过财务收支管理分析，它辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前，企业可以通过该方案进行预算规划，合理安排资金；在事中，系统可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理；在事后，企业可以通过财务分析报告了解企业的财务状况，总结经验教训，为下一阶段的决策提供参考。这种全流程的管控方式大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 释放财务压力
合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。
费控有标准让企业的费用支出更加规范，避免了不必要的浪费。付款按计划则让企业能够合理安排资金，确保资金的流动性。回款可溯源则让企业能够及时了解客户的付款情况，加强应收账款的管理。进销项发票全生命周期管理则让企业能够更加轻松地管理发票，避免了发票丢失和错误。消费、采购统一对账结算功能则让企业的对账结算更加便捷，提高了工作效率。凭证自动生成和报表智能分析功能则让财务人员能够更加轻松地完成工作，减少了人工错误。智能识别潜在风险功能则让企业能够及时发现和处理潜在的风险，保障了企业的财务安全。
- 员工省事更省心
合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
无需垫资让员工在出差时不用再为资金问题而烦恼，提高了员工的出行效率。无需开票和无需打印则减少了员工的工作量，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。大部分消费场景实现无需报销则让员工告别了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度。业务人员在线自助开票功能则让业务人员能够更加方便地开具发票，提高了工作效率。动态了解销售回款信息和实时掌握采购付款进度功能则让业务人员能够及时了解业务情况，做出更加合理的决策。
- 业财融合促发展
合思的报销政策数字化方案帮助企业实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，实现发票、资金、消费、业务等数据的互联互通，为企业提供更准确的财务决策依据。
在传统的财务管理模式下，业务部门和财务部门之间信息不畅，导致决策缺乏准确性。而合思的方案通过数据连通，让业务部门和财务部门能够共享信息，实现了业财融合。这样，企业在做出决策时能够综合考虑业务和财务情况，做出更加合理的决策，促进了企业的发展。
典型场景展应用
- 差旅场景全流程管理
在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动进行费用控制和报销处理，实现全流程数字化管理。
员工在进行差旅申请时，只需在系统中填写相关信息，系统会自动根据企业的差旅政策进行审核。在订购商旅服务时，员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等，系统会自动进行费用计算和控制。在报销处理方面，系统会自动将费用信息进行整理和归档，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。
- 采购场景精细化核算
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
合思付款能够将采购合同和订单的信息进行整合，让企业能够更加清晰地了解采购情况。供应商一站式线上对账功能则让供应商和企业之间的对账变得更加便捷，提高了对账效率。自动完成成本分摊功能则让企业能够更加准确地计算采购成本，提高了成本精细化核算效率。
- 电子会计档案高效管理
在电子会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
合思档案能够将企业的各类会计档案进行电子化存储，避免了纸质档案的繁琐管理。智能规则引擎可以根据企业的需求自动进行档案分类和整理，提高了档案管理的效率。快速检索功能则让企业能够在需要时快速找到所需的档案，节省了时间和精力。同时，档案不打印的方式减少了纸张的使用，为企业的环保事业做出了贡献。
- 财务收支分析决策支持
在财务收支经营分析场景中，合思BI可提供多样化财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，为企业提供实时的收支分析和决策支持。
合思BI的多样化财务分析模型为企业提供了多种分析方式，企业可以根据自己的需求选择合适的模型进行分析。多系统连接自动数据清洗功能则让企业能够将不同系统的数据进行整合和清洗，提高了数据的质量。实时的收支分析和决策支持功能则让企业能够及时了解财务状况，做出更加合理的决策。
成功案例证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的报销政策数字化方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在降低企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的报销政策数字化方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有效的财务支持。这表明合思的方案能够满足不同行业企业的需求。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的报销政策数字化方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业首创，能够帮助企业实现更高水平的财务数字化管理，提升企业的竞争力。其产品具有广泛的连接性，可与众多第三方平台和系统实现无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更全面的财务服务。
展望未来共前行
合思通过其先进的报销政策数字化方案，为企业提供了全方位的财务服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住机遇，选择合思的报销政策数字化方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思报销政策数字化方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
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