在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理也正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
然而，随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现各种差错；系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重阻碍了企业财务管理的精细化进程。在企业数字化转型的初期，许多企业过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了财务管理的根本问题，导致难以实现降本增效的目标。特别是在疫情等特殊因素的影响下，远程办公成为常态，传统线下报销模式更是举步维艰，企业对高效线上财务解决方案的需求愈发迫切。报销周期管理也成为了企业财务管理中的一大难题，漫长的报销周期不仅影响员工的工作积极性，还可能对企业的资金流转产生不利影响。
整体解决方案：一站式解锁报销周期管理密码
合思针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，提出了一套全面且行之有效的整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的实时互通，打破数据孤岛。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了数据的准确性和及时性，为报销周期管理提供了有力支持。
此外，合思费控系统还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保每一笔费用都在预算范围内；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让财务管理更加透明；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。
针对不同企业的特殊需求，合思还提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为企业的报销周期管理提供了更可靠的保障。
核心功能与优势：多维度优化报销周期管理
合思产品的核心功能与优势，犹如一把把精准的手术刀，能够从多个维度优化企业的报销周期管理。
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无需报销功能：高效报销新体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一功能不仅减轻了员工的报销负担，还大大提高了财务工作的效率，有效缩短了报销周期。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，同时也优化了报销周期管理。通过系统之间的高效连接，减少了信息传递的时间和误差，使得报销流程更加顺畅。 -
智能发票处理：提升发票处理效率
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。发票处理是报销流程中的重要环节，高效的发票处理能够大大缩短报销周期，让企业的资金流转更加顺畅。 -
灵活的预算管控：前置费用管控防线
合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，也对报销周期管理起到了积极的作用。合理的预算管控能够避免不必要的费用支出，减少报销流程中的审核环节，从而缩短报销周期。
不同行业应用场景及成功案例：多行业验证报销周期管理成效
合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景，并取得了显著的成效，为企业的报销周期管理提供了有力的实践证明。
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制造业：高效报销助力生产
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的财务管理效率，还优化了报销周期管理，让企业的资金能够更加及时地投入到生产经营中。 -
医药行业：精细管理节省成本
在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业能够更加精细地管理费用支出，优化报销流程，缩短报销周期，提高资金使用效率。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
在软件互联网行业，如医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。全流程的闭环管理使得报销流程更加透明、高效，有效缩短了报销周期，为企业的发展提供了有力支持。 -
零售行业：提升资金使用效率
在零售行业，如上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理资金流转，优化报销周期管理，提高企业的竞争力。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在合思的助力下取得了显著的应用成效，在报销周期管理方面也有了明显的改善。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地管理报销周期。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在报销周期管理等方面的卓越成效。
