在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型和业财融合，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是助力其在这一道路上取得了显著成效。下面，就让我们深入了解一下合思与动力源的合作故事。
动力源：业务挑战待解
动力源在业务发展上有着广阔的布局，然而在财务数字化方面却面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却与预期差距较大，整体流程复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，使得财务人员把大量时间花费在了基础性工作上。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，确保安全的报销数据存储。
合思方案：精准破局之策
合思针对动力源的这些痛点，提供了全面且精准的解决方案。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握业务成本情况。通过这种系统集成，不仅提高了数据的准确性和及时性，也为后续的财务管理提供了有力支持，保障了安全的报销数据存储。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，保证了报销数据的安全存储。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活，为安全的报销数据存储提供了技术保障。
方案实施：稳步推进优化
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。
首先，合思与动力源合作，逐步推进系统集成工作。先将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为后续的业务处理奠定了基础。这一过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行，保障了报销数据在迁移过程中的安全存储。
接着，搭建无需报销的流程。合思为动力源的员工进行了全面的培训，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的报销模式，提高了工作效率和满意度，也有助于确保报销数据的安全准确记录。
在整个实施过程中，合思不断优化系统连接。通过持续的监测和调整，确保业务数据跨系统同步应用的准确性和及时性。这不仅提高了系统的稳定性和可靠性，也进一步保障了安全的报销数据存储。
显著成果：降本增效凸显
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，进一步提升了财务管理的效率，保障了安全的报销数据存储。
动力源反馈：高度认可期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分说明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，能够为企业的发展提供有力支持，保障安全的报销数据存储。
诚邀合作：开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和提升，享受到了安全的报销数据存储带来的便利和价值。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，保障报销数据的安全存储，那么选择合思的财务数字化解决方案将是一个明智的选择。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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