在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是对于连锁经营的上市公司而言，如何优化费控及差旅管理，成为了提升企业竞争力的关键因素。今天，我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV达50万+的连锁经营上市公司为例，看看合思解决方案在出差报销信息化方面带来了怎样的显著成效。
困境重重：未用合思前的连锁企业痛点
员工满意度低迷之殇
该连锁企业在未使用合思解决方案之前，员工满意度极低。原本对接的TMC供应商所能提供的资源有限，每到旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超出差旅标准的情况也频频发生。在一些偏远地区，员工甚至需要自己先垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。出差本就是为了工作，却因为这些问题让员工苦不堪言，大大降低了他们对公司差旅安排的满意度。
财务核算的繁琐迷宫
财务核算在这家企业也是一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。每个月，至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，并且还要通过线下方式发送审核。这不仅效率低下，还容易出现人为错误，使得财务工作陷入了繁琐的迷宫之中，难以高效开展。
管理难度的节节攀升
接入原TMC还带来了管理上的难题。它限制了员工的选择权利，由于供应商资源缺失，员工的体验非常不好，导致内部投诉不断增加。同时，差旅费用也居高不下，企业在差旅管理方面的难度不断提升，却始终找不到有效的解决办法。
智慧破局：合思的解决方案登场
无缝对接：开启智慧差旅新模式
合思商城的出现，为这家连锁企业带来了转机。它无需企业更换原有的TMC供应商，而是实现了无缝接入，形成了一种资源互补的智慧差旅模式。这种模式就像是为企业的差旅管理注入了一剂强心针，让原本陷入困境的差旅管理焕发出新的活力。
丰富资源：打造差旅选择的“百宝箱”
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更丰富的选择，无论员工身处何地，都能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐低价方案，有效节省了出差成本。员工再也不用担心旺季订不到酒店或者价格超出预算的问题，就像拥有了一个差旅选择的“百宝箱”，可以根据自己的需求和喜好自由挑选。
双平台接入：赋予员工自主选择权
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种方式充分赋予了员工自主选择权，让他们在出差安排上更加灵活，也提高了员工的满意度和工作积极性。
成效显著：合思方案带来的华丽转身
满意度与效率的双重提升
合思解决方案为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一升一降之间，体现了合思方案在提升员工体验和优化财务管理方面的强大作用。员工不再为订不到酒店、价格超标等问题烦恼，财务人员也不再被繁琐的对账单整理工作所困扰。
对账效率的飞跃进步
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和审核，工作变得更加轻松高效。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
真实反馈：来自企业不同角色的心声
员工：自由选择的畅快体验
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，他们能够轻松找到其他品牌的酒店，不用担心订不到房的问题。而且，机票价格也更加便宜，自主性更高。员工们可以根据自己的需求和喜好，自由安排出差行程，这种自由选择的畅快体验让他们对工作更加充满热情。
财务：口碑与效率的双丰收
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。他们称，自从合思商城上线后，就不再接到员工的投诉，财务部门的口碑大大提升。同时，他们也省去了解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力放在财务核算和管理上。对账效率的提高，让他们的工作更加轻松高效，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
未来展望：携手合思共赴新征程
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思凭借其不断优化的技术和丰富的资源，能够持续为企业提供更高效、更优质的差旅管理解决方案。双方还可以在更多业务场景和功能上进行探索和合作，比如进一步深化数据挖掘和分析，为企业的差旅政策优化提供更有力的支持。通过对大量差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，从而进一步降低差旅成本，提高企业的运营效率。
出差报销信息化已经成为企业提升费控及差旅管理水平的必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨尝试一下合思的解决方案。现在可免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用之旅，让您的企业在出差报销信息化的道路上迈出坚实的一步。
