在数字时代的浪潮中，电子凭证正逐渐成为财务管理和会计领域的核心要素。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。
电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，意义深远。它不仅是新发展理念的生动实践，更是企业降低运行成本、减少资源消耗的有力举措。在实现经济效益增长的同时，也为环境保护贡献了力量，达成了经济效益与环境效益的和谐共赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润的潜力。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。出差报销信息化是合思助力企业财务数字化转型的重要一环，正引领着众多企业迈向高效财务管理的新境界。
国民零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图遍布全国，宛如一张庞大而复杂的商业网络。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在出差报销方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上犹如盲人摸象，难以实现精细化管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。出差报销信息化对于这家企业来说，已经成为摆脱财务困局的迫切需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，即可在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保财务管理的灵活性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅消费；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了高效的财务管理；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。出差报销信息化在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业解决了报销难题。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。数据是最有力的证明，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列数据充分显示了出差报销信息化的强大威力。
通过合思的方案，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。出差报销信息化让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个充满机遇和挑战的时代，出差报销信息化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思诚邀各企业抓住机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，共同开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差报销信息化带来的便捷与高效。
