合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端，如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切，纷纷积极寻求能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化领域，合思有着深厚的积累和丰富的经验，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决传统财务管理难题提供了新的思路和方法，其重要性和影响力不言而喻。

合思产品全景：财务数智化的一站式引擎

合思的整体定位是成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，为更好地服务客户，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思借助敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。

核心功能揭秘：开启高效财务新时代

• 系统集成：打破数据壁垒的智慧钥匙
  在当今企业的运营中，往往会使用多个不同的系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以互通，形成了一个个数据孤岛，严重影响了企业的操作体验。合思具备强大的系统集成能力，能够将这些多系统进行有效集成，实现基础数据和业务数据的同步。

例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在费用报销审核方面，系统集成使得相关数据能够及时、准确地传递，大大提高了审核的效率和准确性。

• 无需报销：畅享数字化报销新体验
  无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统的费用报销审核流程中，业务人员需要先垫资、开票，然后经过繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的负担，还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，在费用报销审核环节，无需员工和财务人员手动操作大量繁琐的流程，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。

• 预算管控：精准把控企业财务脉搏
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

如果未超标，默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。像汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，在费用报销审核时，能够提前对预算进行严格把控，避免超支情况的发生，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  发票是企业财务核算的重要依据，发票的真实性和准确性直接影响到企业的财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

在费用报销审核过程中，该功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在赛傲生物、泽璟制药等企业中，发票智能校验功能发挥了重要作用，为企业的财务管理保驾护航。

优势对比：凸显合思独特魅力

• 与传统模式对比：高效解决痛点
  与传统财务管理模式相比，合思具有显著的优势。传统模式下，多系统操作体验差，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，财务人员需要手动录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。

以动力源为例，在使用合思前，员工报销周期长，财务人员工作量大。而使用合思后，这些问题得到了极大改善，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销审核方面，合思的自动化流程和数据集成能力，使得审核更加高效、准确。

• 与同类产品对比：展现卓越实力
  与其他同类产品相比，合思也具有明显的优势。合思具有更广泛的连接能力，能够与更多的系统进行集成，实现数据的实时共享和同步。例如，合思可以与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连系统等进行无缝对接，而一些同类产品可能在系统集成方面存在局限性。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能让员工真正体验到数字化的便捷，提升员工的满意度和幸福感。在费用管控方面，合思更加精细和灵活，能够根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和管控规则，实现精准的费用管控。而一些同类产品可能在费用管控的灵活性和精准度上有所欠缺。在费用报销审核环节，合思的这些优势能够确保审核过程更加科学、合理、高效。

行业应用案例：见证合思强大实力

• 制造业：助力高端制造企业腾飞
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业。在使用合思之前，该企业面临新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。

合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用报销审核方面，合思的解决方案使得审核流程更加顺畅，大大提高了审核效率。

• 医药行业：精准定制医疗费用管理方案
  苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，面临报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。

合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在费用报销审核过程中，定制化的解决方案能够根据不同的报销场景和费用类型进行精准审核，提高了审核的准确性和效率。

• 软件互联网行业：打通业务财务全流程闭环
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。

合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在费用报销审核方面，灵活的流程管理和全流程闭环管理确保了审核的及时性和准确性，同时也提高了财务管理的整体水平。

• 电商行业：实现全流程数据互联与精细管理
  上海黄豆网络科技有限公司（帆书）存在多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。

合思通过系统集成实现全流程数据互联，结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度。应用后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。在费用报销审核中，全流程数据互联使得审核人员能够获取更全面的信息，从而进行更加准确的审核，提高了审核的质量和效率。

未来展望：引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了合规管理，取得了显著的成效。在费用报销审核方面，合思的一系列功能和解决方案，使得审核更加高效、准确、合规。

随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，进一步拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动整个行业的发展和进步。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！