合规性报销策略助力连锁零售财务数智化转型

合规性报销策略助力连锁零售财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择,合规性报销策略也在这一过程中愈发重要。

合思数智方案全景概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程合规性报销策略及财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,实现业财深度融合。

核心功能亮点剖析

  • 多角色高效提效赋能
    合思的财务数智化解决方案覆盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多个角色。通过合规性报销策略,让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

  • 业财数据精准采集
    该解决方案涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过高效的数据采集方式,及时掌握业务动态,为合规性报销提供准确的数据支撑。

  • 数据驱动业务决策
    在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔报销都符合合规性报销策略。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过BI呈现,深度挖掘企业净利润。

  • 全域营销ROI提升方案
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。这一合规性报销策略保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效提升全域营销ROI。

使用方案收益显著

  • 运营效率大幅提高
    零食很忙引入合思无需报销的合规性报销策略解决方案后,高频出差和报销人员得到解放,报销体验显著提升,他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。极物思维集团在合思系统上线后,日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款,当天关账,大大提高了运营效率。

  • 成本控制效果显著
    零食很忙通过合思系统实现财务自动化,采购成本同比降低30%。极物思维集团借助数据分析,在一年时间内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。合规性报销策略在其中发挥了重要作用。

  • 决策精准度提升
    烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,依据当月收入及门店定位、发展阶段等因素,给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理增长策略,评估扩张经济效益,使决策更加精准。

  • 数据时效性增强
    可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,报表产出时效提升90天,让业务人员能够更清晰地看到产品利润情况,更从容地操盘全网营销策略。合规性报销策略确保了数据的及时准确处理。

典型场景深度覆盖

  • 连锁门店业财管理
    在连锁门店业财管理场景中,从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销,再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待,闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思的合规性报销策略都能提供全面的支持。

  • 全域营销场景优化
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让店长可以随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能够在合同内查看合作信息,提高报表产出时效,这其中合规性报销策略起到了关键作用。

  • 费用报销流程简化
    传统报销流程繁琐,合思提供无需报销的合规性报销策略解决方案,包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验。

  • 数据分析决策支持
    通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供数据支持。例如可孚医疗通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,合规性报销策略为数据分析提供了准确的数据基础。

客户成功案例展示

  • 鸣鸣很忙集团零食很忙品牌
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销的合规性报销策略解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • 极物思维集团COMMUNE幻师品牌
    极物思维集团旗下的COMMUNE幻师品牌是全时段餐酒吧。合思上线后,日常报销1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合规性报销策略保障了财务流程的高效运作。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核,合规性报销策略功不可没。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规性报销策略助力可孚医疗实现了财务数智化的飞跃。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思公司凭借《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业提供了宝贵的参考和借鉴。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的合规性报销策略及财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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