合思:开启会计报销管理数字化新时代

合思:开启会计报销管理数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的会计报销管理模式已难以满足企业高效运营的需求。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,费用控制管理的不规范,报销流程的繁琐,以及会计档案管理效率的低下,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的会计报销管理流程,人工操作占据主导,效率低下且合规性难以保障。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列繁琐的步骤,财务人员则要进行大量的对账、记账和归档工作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作体验和企业的整体竞争力。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决会计报销管理中的痛点,实现财务数字化转型。

创新方案破解行业难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现,犹如一把金钥匙,帮助企业解决了业财融合的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有开创性意义。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到了释放财务双手,让会计报销管理变得更加轻松高效。

多元功能打造一站式体验

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在会计报销管理过程中,能够更加精准地控制费用,提高管理效率。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时也能有效降低差旅成本。

  • 电子档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计报销管理中,档案管理是重要的一环,合思档案的出现,让企业的档案管理更加规范化、数字化。

  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心亮点铸就卓越品质

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让企业在会计报销管理过程中能够获取更加全面、准确的信息。

  • 双轮驱动满足个性需求
    合思提供双轮驱动的模式创新。一方面,无需报销的解决方案提升了用户体验和管理效率;另一方面,PaaS平台实现了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等功能,满足了企业个性化的需求。在会计报销管理中,不同企业有不同的需求,合思的双轮驱动模式能够很好地适应这种多样性。

  • 智能引擎提升管理精准
    合思拥有高效的智能规则引擎。例如,合思费控中的预算管控功能可实现超标预警,合思档案能自动匹配业务数据确保档案完整性。这些智能引擎的应用,提升了管理的精准性和自动化程度,让会计报销管理更加科学、合理。

  • 便捷体验减轻工作压力
    合思具备便捷的用户体验。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销;财务人员可通过系统自动完成记账、对账、归档等工作,大大减轻了工作压力。这种便捷的体验,提高了员工和财务人员的工作积极性和满意度。

价值体现助力企业腾飞

  • 降本增效成果显著
    合思的产品在帮助企业降本增效方面取得了显著成效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在会计报销管理方面的强大实力,能够为企业节省大量的成本和时间。

  • 合规经营保驾护航
    在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用控制管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

  • 低碳运营绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,符合双碳目标;无需报销解决方案减少了纸张等耗材的使用,降低了企业的碳排放。在可持续发展的大背景下,合思的产品为企业的绿色发展做出了贡献。

  • 科学决策洞察先机
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可帮助企业敏捷动态洞察变化,精准优化管理动作,辅助经营决策。在会计报销管理中,科学的决策对于企业的发展至关重要,合思的这一功能为企业提供了决策支持。

典型场景展现强大实力

  • 全场景消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的覆盖,满足了企业在不同消费场景下的会计报销管理需求,让企业的消费管理更加便捷、高效。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财的有效连接,提高会计报销管理的效率和准确性。

  • 出差报销轻松搞定
    员工因公出差时,可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,消费后系统自动提报、记账,实现无需报销;财务人员可对费用进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。这种便捷的出差报销流程,让员工和财务人员都能从中受益。

  • 档案管理高效无忧
    企业进行会计档案管理时,可使用合思档案实现电子会计档案的无序归档、快速检索、智能匹配等功能,提高档案管理效率。在会计报销管理中,档案管理是重要的环节,合思档案的高效管理为企业提供了保障。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅管理和会计报销管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例都表明,合思的产品能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的会计报销管理解决方案。

市场定位彰显独特优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业实现财务数字化转型,提升会计报销管理的效率和竞争力,不妨选择合思,开启未来财务之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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