在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸实践。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒难以打破，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同系统中，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套专业、高效的解决方案来推动财务数字化转型。
合思定制化破局方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程都由系统自动完成，人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
对于财务部门来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力大大降低，能够将更多的精力放在战略规划和财务管理上，为企业创造更大的价值。
合思价值与未来展望
合思通过专业的解决方案，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，还为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其自动化报销服务为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，成为企业财务数智化转型的得力助手。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断创新和完善服务内容，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务。合思将助力企业在全球化业务中取得更大的成功，成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化报销服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
