在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的挑战。同时，宏观经济环境下，社会融资和投资等数据增长乏力，社零增速下滑，这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了连锁零售企业关注的焦点。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。而且，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，已刻不容缓。合思针对这一行业困境，精心打造了一套综合解决方案，为连锁零售业的财务数字化转型提供有力支持。
全流程解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润，在报销周期管理方面也有着显著的成效。
这一解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案的支持下，更加专注于业务开展。通过合理的流程设计和系统支持，各个角色在报销周期管理中能够更加高效地完成任务，减少时间和精力的浪费。
在业财数据采集方面，合思的解决方案表现出色。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。准确的数据采集为报销周期管理提供了坚实的基础，使得企业能够根据实际业务情况进行合理的费用报销安排。
同时，该方案通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理环节，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保每一笔报销都符合规定，避免不必要的费用支出。在数据分析方面，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业提供了全面的业务数据支持，帮助企业在报销周期管理中做出更加科学的决策。而BI呈现环节，则将这些数据以直观的方式展示出来，让企业管理者能够快速了解业务情况。
核心功能优势：打造高效财务管理体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，在报销周期管理方面发挥着重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。这种全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效降低了企业成本。在报销周期管理中，这一功能使得采购相关的报销流程更加高效，减少了报销的等待时间。
合思费控产品为报销流程带来了极大的便利。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，提高了填单效率。系统能够自动验真查重单据，驱动付款，并且自动生成财务凭证（支持100多账套）。电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提升了报销体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，财务人员也能够节省大量时间和精力，将更多的资源投入到其他重要的财务工作中，优化了报销周期管理。
合思BI则实现了数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。它通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在报销周期管理中，管理者可以通过可视化的数据，及时了解报销情况，发现问题并及时调整，提高报销周期管理的效率和效果。
应用场景案例：见证合思解决方案的实力
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。同时，在合思系统内，采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，在报销周期管理方面也更加规范和高效，减少了报销的延误和错误。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在一年的时间里，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在报销周期管理上，快速的付款和关账流程，使得员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。同时，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在报销周期管理方面，快速的报销到账和精准的费用控制，提高了门店的运营效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在报销周期管理中，高效的单据处理和报表产出，使得报销流程更加顺畅，提高了财务管理的效率。
在当前的经济环境下，财务数字化转型对于连锁零售企业来说是一个不可错过的机遇。做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位的支持。
合思成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。而且，合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。选择合思解决方案，企业能够与众多优秀企业同行，共同实现财务数智化转型。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思无疑是连锁零售企业值得信赖的合作伙伴。如果您想体验合思解决方案在报销周期管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
