在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,出差报销信息化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键一环。某连锁经营上市公司,凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,携手合思商城与原有TMC,成功打造出1+1>2的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效。这家企业拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。自合作以来,企业员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低80%,员工满意度更是达到了100%。接下来,让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
连锁巨头的差旅困局
连锁经营模式下,这家企业在多地广泛布局门店,差旅需求如潮水般汹涌。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁开展,出差频次居高不下,且多为长期出差、多目的地经转。
然而,原TMC在服务过程中却暴露出诸多问题。对接供应商数量有限,导致旺季酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,给企业带来了额外的成本负担。更糟糕的是,偏远地区的服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单不符合企业财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理。匹配成本中心、核算科目等工作繁琐复杂,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后,还需通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不佳时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。出差报销信息化的需求在这样的困境中愈发迫切。
合思商城:破局智慧差旅方案
面对客户的重重困境,合思商城挺身而出,提供了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了与原有TMC的无缝接入,打造出资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工再也不用为高价机票而烦恼,出差报销信息化让差旅成本得到了有效控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分满足了员工的个性化需求。
成效斐然:开启差旅管理新篇章
合思商城的解决方案带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。出差报销信息化让员工的差旅体验得到了质的飞跃。
财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼,工作效率得到了显著提高。
员工满意度达到100%。员工可以根据自身需求在两个平台灵活选择,满足了不同的消费需求。无论是追求高品质的住宿体验,还是注重性价比的出行方案,都能在合思商城找到合适的选择。出差报销信息化真正做到了让员工满意,让企业放心。
角色反馈:见证智慧差旅魅力
员工们对合思商城赞不绝口。他们反馈,商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。出差变得更加轻松愉快,再也不用为差旅安排而烦恼。
财务人员也感受到了巨大的变化。他们表示不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权增多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。出差报销信息化让财务工作变得更加简单高效。
未来展望:携手共创美好明天
基于这次成功的合作案例和企业降本增效的需求,未来双方有望进一步深化合作,拓展合作领域。他们可能会探索更多降本增效的功能和模式,共同应对差旅管理中的新挑战。出差报销信息化将在双方的合作中不断完善和升级,为企业带来更多的价值。
出差报销信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。合思能为企业提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,助力企业解决差旅管理难题,提高员工满意度和财务效率。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨选择合思,开启智慧商旅模式。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受出差报销信息化带来的便利和价值。
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