在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的帷幕，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化转型领域占据重要地位。
合思产品：财务数智化的全面创新利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。
在具体功能上，合思表现卓越。它具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这些功能，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化管理体系。
合思VS传统报销模式：优势尽显的革新之选
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
从员工角度来看，调研显示在传统报销流程中，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。
在会计凭证存储方面，传统报销模式下大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思则助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
对于财务人员而言，传统报销模式下他们需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。合思的出现让财务人员无需再将时间浪费在这些工作上，有效节约了人工成本。通过与传统报销模式的对比，合思的优势一目了然，成为企业财务报销管理的革新之选。
报销案例分析：合思产品的实际应用成效显著
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国民零食品牌的降本增效之旅
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。 -
企业业财协同效率的飞跃提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
数字阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在激烈的市场竞争中占据了有利地位。 -
世界500强旗下企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
合思：电子凭证数字化转型的价值担当与未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化。合思积极顺应这一趋势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型过程中，合思发挥了重要的价值和贡献。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想深入了解合思产品为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅。
