在数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。它的出现，极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式、标准上差异巨大，这使得企业在处理和管理时困难重重。同时，协同难题也成为了企业前进的绊脚石，涉及多个部门和系统，数据难以有效流通和共享。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题，成为了横亘在企业面前的大山。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。
在企业为电子凭证数字化转型难题焦头烂额之时，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业排忧解难。
合思全景式解决方案解锁转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了企业财务管理的各个环节。从总额管控开始，对企业的费用支出进行严格把控，防止超支情况的发生。在商旅方面，实现线上订购，让企业员工的出行更加便捷。发票采集环节，能够自动采集发票信息，提高工作效率。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节，环环相扣，确保企业财务管理的流畅性。最后，档案归档和自动记账，让企业的财务数据得到妥善保存和处理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。此外，还可以进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，让企业的会计档案管理更加规范和高效。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台犹如一把万能钥匙，具备多种强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。员工只需在平台上轻松操作，即可完成整个报销流程，大大节省了时间和精力。
在预算管理方面，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，做出更加科学合理的决策。
在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，能够安心使用平台。此外，平台还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思解决方案实战案例大放异彩
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面让我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已助力众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效，如降本增效、提高财务入账效率、提升管理效能等。合思提供安全的报销数据存储，让企业的数据得到妥善保护。同时，合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思在全国多个城市设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨来体验合思的免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
