在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒，充满了诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言，都是一项至关重要却又困难重重的任务。它涉及到企业的每一位员工，从日常的办公用品采购到商务旅行的费用报销，每一个环节都需要精心处理。然而，传统的报销方式往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或被迫重启。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了全面的财务数智化解决方案，为企业的报销制度建设提供了强大助力。
合思：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销制度建设方面，合思为众多企业提供了坚实的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有独特的分级管理模式，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理能力。这种模式为企业的报销制度建设提供了清晰的路径。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的实现，让企业的报销制度建设向前迈进了一大步。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的报销制度建设提供了更精准的数据支持，赋能企业业务决策。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一阶段的实现，标志着企业的报销制度建设达到了一个新的高度。
选择合思：企业报销制度建设的收益盛宴
企业选择合思平台，能够在报销制度建设方面获得诸多具体收益。
首先是降本增效。通过费控管理，合思可以帮助企业减少不必要的费用支出，优化资源配置，提高资金使用效率。合理的费用控制和资源优化，让企业的每一分钱都花在刀刃上，为报销制度建设提供了经济基础。
其次是合规经营。在当前政策环境下，国家对财税新政要求越来越高，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思平台能够满足这些要求，帮助企业避免税务风险和合规问题。合规的财务管理是报销制度建设的重要保障。
再者是提升员工报销体验。合思平台减少了员工在报销流程中的繁琐操作和时间成本，提高了员工满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，这对于企业的报销制度建设有着积极的推动作用。
最后是数据赋能。合思平台通过对业务与财务数据的融合分析，为企业决策提供支持，助力企业实现精细化管理和可持续发展。准确的数据支持能够让企业的报销制度建设更加科学合理。
合思平台：广泛适用的报销制度建设场景
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，为不同行业的报销制度建设提供解决方案。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业完善报销制度建设，满足行业的特殊需求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”的不同诉求。合思平台可以根据软件行业的特点，为其报销制度建设提供针对性的解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。需要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。合思平台能够助力连锁经营行业加强报销制度建设，提升财务管理水平。
合思：不同行业报销制度建设的成功典范
合思在不同行业都有众多成功案例，这些案例充分证明了其在报销制度建设方面的能力。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的报销制度建设得到了极大的改善，提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂，对审批效率和数据准确性有较高要求。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，完善了其报销制度建设。
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着报销数字化程度低、审核风险高、资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为该连锁餐饮品牌的报销制度建设提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化的有力助手。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，完善报销制度建设，不妨立即选择合思，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验其带来的便捷与高效！
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