在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些如同多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这不仅带来了合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套高效、便捷的解决方案来应对这些挑战，而合思的自动化报销服务正是应运而生。
合思：财务数智化转型的可靠伙伴
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的自动化报销服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的自动化报销服务依托其财务收支管理平台，具备一系列强大的核心功能和显著优势。
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便捷差旅与消费管理
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。 -
智能发票处理与审核
合思财务收支管理平台的发票采集功能堪称一绝，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
高效报销与资金结算
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，无需员工手动操作，大大提高了报销流程的效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更好的体验。 -
精准数据分析与管控
合思平台的商旅分析功能能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
实际应用案例：见证合思自动化报销服务的卓越成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思的自动化报销服务，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。 -
建设企业的业财协同飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思的自动化报销服务后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思的自动化报销服务助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌的会计档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的自动化报销服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，具有灵活定价模式和强大的集成能力等优势。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式了解和使用合思的产品和服务，开启免费试用，体验自动化报销服务带来的便利与价值。
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