在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些纸质档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案工作繁琐无比，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要小心翼翼地处理，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这一切都让企业在档案管理的道路上举步维艰。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
合思档案解决方案概览：连接业财的智慧桥梁
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它具有广泛连接业财系统的强大能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在合思档案的管理模式下，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面，纸质档案则包含自定义档案、实物备查解决方案。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、智能。
合思档案核心功能亮点：智能制档的科技之光
合思档案的核心功能亮点众多，犹如璀璨星辰照亮了企业档案管理的道路。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，就像搭建了一条条高速公路，让数据能够快速流通。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业多样化的需求。
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现了数据的深度融合和高效利用。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以支持自定义创建用户管理角色、自定义档案目录分类等，满足企业个性化的管理需求。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案用户收益：降本增效的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升。这就好比企业在档案管理的道路上轻装上阵，节省了大量的资源和时间。
合规管理是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业在合规的道路上更加稳健。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的决策更加科学、准确。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管能够做出更加明智的决策，引领企业走向成功。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，繁琐的档案整理工作将成为过去式，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案在多个企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，为企业节约了大量的资源。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，让企业的档案管理更加轻松。
在众多企业的成功应用中，我们可以看到合思档案的强大实力和卓越效果。它能够有效解决企业会计档案管理的各类问题，为企业的发展提供有力支持。
如果你也想解决企业会计档案管理的难题，不妨来体验一下合思档案。现在就可以免费试用，感受它带来的高效与便捷，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。我们在北京、上海等多地都设有服务点，你还可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多精彩内容。让合思档案成为你企业发展的得力助手，一起迈向更加美好的未来！
