合思财务数智化产品：破解差旅成本预算难题，开启企业财务转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求日益增长，对成本增效、合规经营和精细管理提出了更高要求。然而，现有的财务管理方式往往难以满足这些需求。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题。比如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；部分企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口；还有的企业引入多种软件，但各系统无法有效整合，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的报销模式更是存在流程复杂、员工体验差、财务工作量大等问题，严重影响了企业的运营效率。

差旅成本预算作为企业财务支出的重要组成部分，更是让众多企业头疼不已。如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本预算，成为了企业亟待解决的问题。而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

目前，合思的产品和服务已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本预算管理方面，合思也有着卓越的表现，帮助企业有效控制差旅成本，提升预算管理的精准度。

合思助力企业实现多维度价值提升

• 降本增效：让企业轻装上阵
  合思旨在通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅成本预算方面，合思的系统能够帮助企业优化差旅流程，减少不必要的开支，从而降低企业的整体运营成本。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思助力企业合规经营，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。汉威科技通过合思费控实现财务合规高效，加强对公业务管控，严格执行预算和合同付款进度。在差旅成本预算管理中，合思的系统能够对差旅费用进行严格审核，确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规。

• 精细管理：为企业决策提供有力支持
  合思推动企业精细管理，实现预算的全流程管控，加强费用标准控制，实时了解企业经营数据，为企业决策提供有力支持。斯利安通过合思费控实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅成本预算方面，合思的系统能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行调整，帮助企业实现精细化的差旅成本管理。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思让企业实现低碳运营，减少纸质单据的使用，提高工作效率。海威茨应用合思系统后，节省了30万张打印纸，降低了企业的运营成本。在差旅成本预算管理中，合思的电子发票管理和电子会计档案功能，减少了纸质发票的使用和保存，不仅环保，还提高了工作效率。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 费控报销模块：智能管控差旅成本
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。可实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，还能进行费用标准控制。例如，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在差旅成本预算管理中，该模块能够有效控制差旅费用的报销，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 聚合商旅模块：一站式差旅预订与管理
  员工可在合思商城进行商旅预订，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，覆盖超95%的消费场景，且内嵌同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块为企业的差旅成本预算管理提供了便利，帮助企业降低差旅采购成本。

• 收付款管理模块：精准把控资金流向
  合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，还能实现银企直联，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅成本预算管理中，该模块能够确保差旅费用的支付准确无误，避免资金浪费。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动差旅决策
  通过合思BI数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务决策提供数据支撑。例如，泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。在差旅成本预算管理中，该模块能够帮助企业分析差旅费用的使用情况，为差旅政策的调整提供数据依据。

• 电子会计档案模块：高效管理差旅凭证
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。例如，尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，提高了审计效率。在差旅成本预算管理中，该模块能够方便企业对差旅发票进行管理和查询，提高财务管理的效率。

合思产品：创新亮点铸就竞争优势

• 无需报销解决方案：重塑差旅报销体验
  无需报销的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高。在差旅成本预算管理中，这一方案简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的管理成本。

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互通、实时同步，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅成本预算管理中，广泛连接的生态能够确保差旅数据的及时准确传递，为预算管理提供有力支持。

• 双轮驱动模式创新：满足企业多样化需求
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，提供灵活、便捷的财务数智化解决方案，同时不断优化业务模式，满足企业多样化的需求。合思根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在差旅成本预算管理中，双轮驱动的模式创新能够为企业提供个性化的差旅成本管理方案，满足企业不同的预算管理需求。

• 智能识别与自动化技术：提升差旅报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。还能实现自动生成凭证、自动预算校验等功能，减轻财务人员的工作负担。在差旅成本预算管理中，智能识别与自动化技术能够提高差旅报销的效率，确保预算管理的准确性。

合思产品：全方位优势超越同类

• 成本优势：降低企业综合成本
  通过提高财务作业效率，减少人工操作，降低企业人力成本。动力源、汉威科技等企业应用合思产品后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。同时，合思的产品可避免企业因重复报销、费用超标等问题带来的损失，降低企业运营成本。在差旅成本预算管理中，成本优势能够帮助企业在保证差旅质量的前提下，降低差旅成本支出。

• 效率优势：大幅提升工作效率
  员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；财务人员的审核、制证等工作效率也大幅提高。李群自动化财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。在差旅成本预算管理中，效率优势能够加快差旅费用的报销速度，提高企业的资金周转效率。

• 功能优势：满足多样化需求
  功能丰富且强大，涵盖了费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务，还支持多种定制化需求，可满足不同企业的多样化需求。泽璟制药针对医药企业的特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅成本预算管理中，功能优势能够为企业提供全面的差旅成本管理解决方案，满足企业不同的业务需求。

• 服务优势：专业团队保障服务质量
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。合思的项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅成本预算管理中，服务优势能够确保企业在使用合思产品过程中遇到问题能够及时得到解决，保障企业的差旅成本预算管理工作顺利进行。

合思产品：广泛适用与多样场景

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的产品和服务适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业均是合思的客户。在差旅成本预算管理方面，不同行业的企业都能从合思的产品中受益，实现差旅成本的有效控制。

• 应用场景：涵盖差旅管理全流程
  合思产品的应用场景涵盖差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、合同管理、市场活动费用管理、设备流转管理等多个方面。例如，动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在差旅成本预算管理中，这些应用场景能够满足企业在差旅管理各个环节的需求，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。

合思产品：多行业成功案例见证价值

• 动力源：数字化转型带来高效变革
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅成本预算管理方面，动力源通过合思产品实现了差旅成本的有效控制，提高了预算管理的精准度。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅成本预算管理中，汉威科技通过合思产品实现了差旅费用的合规管理，提高了预算执行的效率。

• 派克新材：报销与管理效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅成本预算管理中，派克新材通过合思产品实现了差旅报销流程的优化，提高了预算管理的效率。

• 泽璟制药：数字化管理助力业务发展
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅成本预算管理中，泽璟制药通过合思产品实现了差旅费用的精细化管理，提高了预算管理的科学性。

综上所述，合思的财务数智化产品具有强大的功能、创新的模式、显著的效率提升和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，特别是在差旅成本预算管理方面表现卓越。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已获得广大客户的高度认可和好评。

如果您也想解决差旅成本预算管理难题，提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思的财务数智化产品，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。