在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势和卓越的解决方案，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销服务作为合思解决方案的重要一环，正为企业带来前所未有的财务体验。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达 2400 人左右，拥有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，传统报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现实时共享和协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。动力源迫切需要一种自动化报销服务来解决这些痛点。
合思方案：打通报销全流程
针对动力源面临的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思费控的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过多系统集成，合思费控打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为企业提供了一站式的新体验，自动化报销服务贯穿其中，让报销变得更加轻松。
显著成效：开启财务新体验
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化报销服务在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出强大的能力和优势。其自动化报销服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，以满足更多企业日益增长的财务数智化需求。在数字化浪潮中，合思将继续为企业提供优质的服务，助力更多企业取得成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手共进，为企业的发展注入新的动力，实现有限资源的更有效利用。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供全方位的支持和服务，帮助您的企业在财务数字化领域迈出坚实的步伐。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用我们的自动化报销服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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