在企业的日常运营中，报销文档管理如同一个隐形的“成本黑洞”，吞噬着大量的人力、物力和财力。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要反复校验，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种高效、智能的报销文档管理解决方案迫在眉睫。合思档案解决方案应运而生，为企业报销文档管理带来了新的曙光。
合思档案解决方案全景概览
合思档案凭借其前瞻性的技术和创新的理念，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的报销文档管理需求。
单套制解决方案是合思档案的核心优势之一。它实现了便捷调阅不打印，让档案查询不再依赖于纸质文件，大大提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个智能化的档案管理仓库，所有的档案都能有序存放、快速查找。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展报销文档管理范围，满足企业不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在报销文档管理中无后顾之忧。
合思档案核心功能闪耀亮点
- 智能采集：数据获取的多面手
智能采集是合思档案的先锋功能。它支持多源采集，接口互联，就像一个神通广大的信息收集器，能够预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。无论是大规模的数据自动获取，还是特殊情况下的手动补充，合思档案都能应对自如。 - 智能制档：档案组装的智能专家
智能制档是合思档案的核心利器。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了大量的人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，如同为档案管理搭建了一座清晰的导航系统，让每一份档案都能快速定位。 - 档案管理：权限管控的精准卫士
档案管理是合思档案的安全屏障。它具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业报销文档的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求对档案进行个性化管理。 - 档案应用：多维查询的便捷助手
档案应用是合思档案的服务窗口。它实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，如同一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的报销文档。一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让查询更加直观、便捷。
合思档案用户收益显著呈现
- 降本增效：企业的省钱利器
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，档案不打印，真正做到收紧钱袋子。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要，合思档案为企业提供了一个有效的成本控制手段。 - 全链路打通：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 数据价值挖掘：从数据到决策的跨越
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对报销文档数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力依据。 - 资源重组：企业效益的提升引擎
合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的管理者，能够合理调配企业的资源，提高企业的运营效率。
合思档案典型场景精准覆盖
- 集团型企业：流程简化与标准统一
对于集团型企业来说，报销文档管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案可解决这些问题，实现共享中心统建，档案管理标准化落地。它就像一位经验丰富的指挥官，能够协调集团内各个部门的报销文档管理工作，让整个集团的报销流程更加规范、高效。 - 年单据量较大企业：业财一体的实现者
年单据量较大的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可解决这些问题，实现业财一体的报销文档管理。它能够将业务数据和财务数据进行有效整合，让企业的报销流程更加智能化、自动化。 - 多系统数据互联企业：全生命周期管理专家
多系统数据互联的企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案可实现档案数据全生命周期管理，让企业的报销文档从产生到销毁的每一个环节都得到有效管理。它就像一位细心的管家，能够照顾好企业报销文档的方方面面。 - 教育集团等企业：管理结构的重塑者
教育集团等企业面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案可重塑管理结构，破解低效的报销文档管理瓶颈。它能够打破数据壁垒，实现数据共享，让企业的报销流程更加顺畅。
合思档案客户成功案例实力见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化报销文档管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本显著降低。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有多种认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，实力有目共睹。
如果您的企业也在为报销文档管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，它将帮助您实现数字化转型和降本增效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
