在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却遭遇了重重困境。不少企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易导致数据错误，存在安全漏洞和风险隐患。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且电子凭证涉及多个政府部门，协同困难。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节，仍然难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
那么，如何才能解决这些电子凭证管理的痛点呢？合思为企业提供了一套专业的电子报销工具，带来了全面的电子凭证管理解决方案。
合思方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率。
核心功能亮点凸显
合思的电子报销工具具有诸多核心功能亮点，优势显著。
该平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的电子报销工具还能设定预算上限，防止超支情况发生。若员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且该平台具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求。
显著收益提升价值
使用合思的电子报销工具，能为企业带来多方面的显著收益。
首先，可以降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思电子报销工具在成本控制方面的强大能力。
其次，能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
再者，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
最后，实现电子凭证全流程自动化管理，提高财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
典型场景广泛适用
合思的电子报销工具适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。同时，平台能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行实时监控和管控，防止超支情况发生。还能对员工的消费行为进行分析和优化，降低企业运营成本。
成功案例见证实力
合思的电子报销工具已经在众多企业取得了成功应用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业财务数字化转型的关键时期，合思的电子报销工具无疑是企业的得力助手。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思的电子报销工具，开启财务数字化转型之旅。快来免费试用，体验合思电子报销工具的魅力吧！
