电子报销工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流

电子报销工具:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多行业痛点与挑战。企业在财务数字化管理过程中,犹如陷入了一张错综复杂的大网。业务流、发票流和资金流难以实现有机合一,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理更是犹如一团乱麻,让人头疼不已。

传统的费控报销流程,繁琐得如同古老的手工织布工艺。员工报销耗时久,就像在漫长的迷宫中寻找出口;财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,仿佛一座沉重的大山压在企业的肩上。企业在财务数据管理方面,信息孤岛现象严重,数据连通困难,业财融合如同遥不可及的梦想,极大地影响了企业的决策和运营效率。而且,不同行业的企业在财务收支管理上各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这无疑让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的相关产品应运而生,为企业带来了新的希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思产品全景概览:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能满足企业不同方面的财务管理需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型企业的复杂财务体系,合思的产品都能游刃有余地应对。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,服务未来财务人。

愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思产品模块探秘:功能全面专业

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,就像一个智能的旅行管家,帮助企业轻松管理差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个超级档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加有序。

合思功能亮点创新:独特优势尽显

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。就像一场财务数字化的革命,让企业的报销流程变得高效便捷。

采用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,就像一张巨大的网络,将企业的财务数据紧密连接在一起。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。就像一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思产品优势凸显:远超同行之选

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务高效管理的大门。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅消费中既能保证质量,又能节约成本。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的财务仪表盘,让企业对财务状况一目了然。

合思目标用户场景:精准适配实用

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,就像一位睿智的船长,借助精准的财务数据指引企业的航向;财务人员能极致释放财务压力,从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作;员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,让工作变得更加轻松愉快。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。

合思成功案例见证:实力赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位得力的助手,帮助动力源在财务数字化的道路上一路狂奔。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,能为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的电子报销工具,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用,体验合思产品的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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