在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“船桨”。随着企业业务版图的不断拓展以及市场竞争的日益白热化，传统的财务管理模式宛如老旧的船只，难以适应新的海洋环境。而财务数字化转型，恰似为企业这艘大船安装了先进的导航系统，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，从而在激烈的市场竞争中破浪前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，在企业数字化的海洋中引领着航向。
报销案例分析：动力源的转型困境
科技先锋的辉煌背景
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，成立于1995年。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它在行业中的领先地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在科技领域的实力和潜力。
转型前的重重痛点
然而，即便如此辉煌的企业，在财务数字化转型前也遭遇了诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然犹如迷宫一般复杂，系统之间仿佛隔着一道道高墙，形成了严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
大量自研系统难以整合，就像一堆零件无法组装成一台高效运转的机器。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
报销案例分析：合思的精准破局
系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
产品应用：重塑报销流程
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这种便捷的消费方式让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像给财务工作安装了一台高效的机器人，大大提高了工作效率。
强大连接：提升业务效率
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的业务流程搭建了一条高速公路，让信息和业务能够快速通行。
报销案例分析：动力源的华丽转身
操作体验革新：效率成本双丰收
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在提高效率的同时，也降低了运营成本。
员工体验提升：便捷消费新享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
财务压力减轻：专注价值工作
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理决策升级：全程管控新突破
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
报销案例分析：合思引领未来转型之路
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一位优秀的建筑师，合思为企业构建了一座坚固而高效的财务数字化大厦。
在数字化时代的浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的最佳路径，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。
