在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的领军企业。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,让合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借强大的实力和丰富的经验,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而其差旅管控系统更是其中的佼佼者。
动力源:传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为一家高端制造企业。
在企业发展的过程中,财务数字化转型成为动力源提升管理水平的重要目标。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源来说至关重要。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。传统的差旅管理模式下,费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,效率低下。而且,传统方式难以对差旅费用进行有效的事前规划和实时管控,导致企业支出的合规性和透明度难以保障。在这样的背景下,动力源急需一套先进的差旅管控系统来解决这些问题。
合思差旅管控系统:精准施策解难题
合思为动力源提供的差旅管控系统,是一套全方位的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的差旅费用管理提供了有力保障。
在员工因公消费时,该系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅管控方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交差旅申请,后续的预订、消费、报销等环节都可在系统中自动完成,大大节省了时间和精力。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。动力源可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,根据不同的业务需求和预算安排,选择最合适的供应商和消费方案。
动力源:差旅管控系统带来的显著蜕变
动力源在采用合思差旅管控系统后,取得了显著的成果。首先是效率的大幅提升,原本繁琐的财务流程变得更加高效快捷,实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更快速地完成审核和记账工作,大大提高了工作效率。
人员成本也得到了有效节约,通过自动化和智能化的管理方式,减少了人力投入,节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中,提升企业的整体竞争力。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,这大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
合思差旅管控系统用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在差旅管理方面实现了从传统模式到数字化模式的转变,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
合思差旅管控系统:未来合作的无限可能
合思差旅管控系统通过连接多个平台,打破信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平,是企业财务数字化转型的得力助手。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思差旅管控系统的可靠性和有效性。
如果您的企业也在为差旅管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思差旅管控系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。让合思差旅管控系统为您的企业发展保驾护航,共创美好未来。
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