在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些业务上的挑战，而合思的数据驱动报销解决方案，为其带来了新的转机。
连锁扩张背后的报销困境
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的难题。但零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动报销的需求，在这样的背景下愈发迫切。
合思数据驱动报销解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙的报销难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的数据驱动报销操作，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动报销贯穿其中，让每一个环节都更加精准高效。
方案实施：流程重塑与优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
数据驱动报销在采购流程中发挥了关键作用，从订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都有数据的支撑和驱动。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率，也降低了出错的概率。
成果显著：降本增效与周转率提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，而数据驱动报销更是其中的重要一环。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思数据驱动报销解决方案的实施，通过优化报销流程、提高采购效率、减少资源浪费，为企业带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙的高度评价
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话，充分肯定了合思数据驱动报销解决方案的价值。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的数据驱动报销解决方案，体验它为企业带来的高效与便捷。
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