在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此成功的企业，也在发展过程中遭遇了一系列财务报销难题，而合思提供的自动化报销服务，成为了破解这些难题的关键密钥。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌如影随形的困扰。鸣鸣很忙为了应对这一挑战，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节，给财务工作带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人高频报销，月均差旅费高达数十万。由于申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力与日俱增。
门店众多，发票审核与回收成为了另一大难题。门店报销由总部财务统一负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以有效规避。
合思：定制化自动化报销服务解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销的自动化报销服务解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力专注于业务发展。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思提供统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等服务，确保每一笔费用都清晰透明、合规合理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合理发放。
高效实施：自动化报销服务落地之路
在合思的系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内全程完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。从采购申请到订单生成，从发票审核到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，大大提高了采购效率和财务管理水平。
显著成效：自动化报销服务带来的蜕变
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在这业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思的付款·银企直联·自动记账等功能，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。通过自动化报销服务，企业的财务流程更加高效，资金使用更加合理，为企业的发展提供了有力的保障。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率就是核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要长期投入的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化报销服务，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销难题而烦恼，不妨选择合思的自动化报销服务。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化转型之旅，一起挖掘更多利润，开启企业发展的新篇章！
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