在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,成为了这一转型过程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用。
合思平台:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品和服务的持续创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
费控分级:解锁合思平台的核心能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控的终极目标。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出在此阶段也有了明显改善,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在效率、成本、体验等方面具有显著优势。
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而合思平台支持向更高费控能力分级升级,能够有效改善这些问题。
在L2电子化报销阶段,虽然部分流程实现了线上化,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息,归档依赖手工装订,数据统计依赖手工报表等问题。合思平台在后续分级中可逐步解决这些痛点。
合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制,相比传统方式大大提升了报销效率和员工体验。
此外,合思平台的智能化功能,如财务机器人等,可降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,减少员工人数,降低成本,全天候运行,提高财务数据准确性等。
行业应用:合思平台的实战价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用,合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思平台潜力无限
总结合思财务收支管理平台的优势和价值,其在合规性报销策略方面具有显著成效。它能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,为分析与决策提供支持,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。
以费控管理为抓手,合思平台可推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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