合思财务数智化产品:助力企业报销周期缩短,开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:助力企业报销周期缩短,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统的财务报销模式却给企业带来了诸多困扰。

传统手工报销模式流程复杂,系统壁垒高,合规性难以保障。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,员工需在多系统间操作,体验极差,而且报销数据需财务手工录入,发票验真等手工操作极易出现假票情况。集团性公司则面临成本增效、预算管控、数据统一等需求难以满足的问题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业也有自己的烦恼,如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题,亿嘉和各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准难以与业务需求匹配。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业实现报销周期缩短。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务转型

合思产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能模块:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:精细管控费用支出
    合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,能够实现费用标准控制,进行预算管控、审批管理等。企业可以对不同部门、不同事项设置灵活的费控标准,在提交申请时进行预算校验,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:便捷因公消费体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行订购,无需垫资。消费受申请单和差标管控,员工可在商城预订飞机票、火车票、酒店等,为员工提供了便捷的消费体验,同时也有助于企业控制成本。

  • 合思BI:智能分析决策支持
    合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况,为企业管理层提供决策依据。通过差旅分析报告等,企业可以了解不同期间的差旅费分布情况,从而优化差旅政策,控制成本。

  • 银企直联:高效付款保障安全
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业可通过银企直联直接进行对公付款,提高付款效率和安全性。

功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:开启报销新时代
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用该模式后,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,提高了工作效率。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材利用该技术提升了报销效率,员工报销更加便捷。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的功能和服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,让企业能够根据自身情况优化财务管理流程。

产品优势:为企业创造显著价值

  • 高效提升效率:节省时间成本
    合思产品可使员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业整体运营效率得到显著提升。

  • 精准预算管控:防止费用失控
    合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业费用支出在预算范围内。

  • 加强合规管理:保障财务数据质量
    合思加强合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,保证了财务数据的合规性。

  • 数据安全可靠:守护企业财务信息
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系防止数据泄漏,让企业放心使用。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业,都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等。各企业在这些场景中使用合思产品实现了财务数字化转型,报销周期缩短,提升了财务管理水平。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队的业务水平和工作态度给予高度评价。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:流程闭环新突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资等,实现全流程闭环管理。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型。无论是面临系统集成难题、预算管控困境,还是报销流程繁琐等问题的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。选择合思,就是选择高效、精准、安全的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的报销周期缩短等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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