在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销领域也在不断革新,“无需报销”正逐渐成为未来的发展趋势。企业财务数字化转型已势在必行,在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系将进行重构,迈向智能化和数字化的新时代。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,吸引着众多企业的目光。接下来,让我们深入了解一下合思及其这款强大的平台。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,使得合思能够快速响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。在企业的报销制度建设中,合思的这些优势能够为企业提供坚实的支持。
合思平台:功能强大的财务管理利器
- 聚合商旅:革新企业消费体验
合思财务收支管理平台的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商。这一举措将企业消费环节首次纳入费控管理链条,为企业的报销制度建设带来了新的突破。
在传统模式下,员工在消费时往往需要自行垫资,并且要花费大量的时间和精力来管理消费产生的票据。而合思平台的出现,彻底改变了这一局面。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的报销制度更加人性化,有利于企业吸引和留住人才。
- 费控报销:分级管理实现智能化升级
在费控报销方面,合思平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,为企业的报销制度建设提供了多样化的选择。
在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能大大提高了报销的效率和准确性,减少了人为错误和舞弊的可能性。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的报销阶段,逐步推进报销制度的智能化升级。
- 收付款管理:智能连通提升支付效率
合思平台的收付款管理功能,智能连通后端支付系统。付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付。这一功能减少了人工操作和错误,提高了支付的效率和安全性。
在传统报销方式中,收付款环节往往需要人工进行大量的操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台的银企直连一键支付功能,使得付款流程更加便捷、快速,为企业的报销制度建设提供了有力的支持。
- 电子会计档案:电子化归档节省成本
电子会计档案功能是合思平台的又一亮点。该功能可实现档案完全电子化,自动归档。这不仅节省了人力和物力成本,还提高了档案管理的效率和安全性。
在传统报销方式中,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和丢失的情况。而合思平台的电子会计档案功能,使得档案管理更加便捷、高效,为企业的报销制度建设提供了更加完善的解决方案。
合思平台VS传统报销方式:优势尽显
- 预算规划:智能辅助精准决策
在传统报销方式的L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失。企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。这种方式缺乏科学性和准确性,容易导致预算超支和资源浪费。
而合思平台可实现系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。系统能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供科学合理的预算建议,帮助企业做出更加精准的预算决策。这一优势使得企业的报销制度建设更加科学、合理,有利于企业实现资源的优化配置。
- 消费报销:便捷高效告别繁琐
在L1手工报销阶段,员工消费需自行垫资,对纸质票据收集、保存、整理,流程冗长复杂。而且,报销流程容易因时间或地域问题停滞或被迫重启,给员工带来了极大的不便。
合思平台在L3及以上阶段员工无需垫资,无需管理票据,系统自动提交报销单并记录因公消费。这一功能使得报销流程更加便捷、高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也减少了报销过程中的人为错误和舞弊的可能性,提高了报销制度的透明度和公正性。
- 记账环节:自动生成准确高效
传统报销方式在记账环节需人工制作凭证,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思平台系统预制映射规则自动生成凭证,甚至可智能推荐映射规则生成凭证。
这一功能大大提高了记账的效率和准确性,减少了人为错误和舞弊的可能性。企业可以通过合思平台,实现财务数据的自动化处理,提高财务管理的水平和效率。在报销制度建设中,这一优势能够为企业提供更加准确、及时的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。
- 归档统计:电子化管理实时呈现
传统报销方式归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误和丢失的情况。而合思平台电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,还能进行数据智能挖掘和智能呈现。
合思平台的电子化归档和数据统计功能,使得企业的报销制度建设更加现代化、智能化。企业可以通过系统实时了解费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,数据智能挖掘和智能呈现功能,还能为企业提供更多有价值的信息,帮助企业优化报销制度,实现降本增效。
合思平台:多行业应用彰显实力
- 医药行业:解决营销费用难题
在中国的医药行业,某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连,一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题。
在报销制度建设方面,合思平台为该制药公司提供了更加科学、合理的解决方案。通过费用的清晰可追溯和便捷支付,该公司的报销流程更加规范、高效,提高了企业的管理水平和运营效率。
- 软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一举措提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在软件行业,员工的报销需求往往比较复杂。合思平台的定制化费控功能,能够根据企业的实际情况进行个性化配置,满足企业的不同需求。在报销制度建设中,这种定制化的解决方案能够为企业提供更加贴合实际的管理工具,帮助企业实现精细化管理。
- 连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在连锁经营行业,由于企业规模较大,分支机构众多,报销管理难度较大。合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,为连锁餐饮品牌提供了有效的解决方案。通过统一的审核和支付流程,企业的报销制度建设更加规范、统一,有利于企业加强内部控制,降低风险。
合思平台:价值无限未来可期
合思财务收支管理平台在企业的报销制度建设中具有重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过智能化的管理和便捷的操作,合思平台为企业提供了更加科学、合理的报销解决方案,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得进展。以费控管理为抓手,合思可一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的不断发展,强调数据、协同、智能与场景整合的趋势日益明显。合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面不断提升,为企业提供更优质的服务。
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