在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以达成。
比如动力源，在财务数字化转型过程中，虽自建多个系统实现了部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。在费用报销审核方面，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。动力源的员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工完成，假票、错票、重票情况难以避免，极大地增加了费用报销审核的难度和工作量。
集团型公司面临着成本增效和预算管控等难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，费用报销审核工作也因此变得繁琐且低效。
高端制造企业在业务发展过程中，同样面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转困难等问题。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，这也给费用报销审核带来了极大的挑战。
合思解决方案：财务数字化转型的良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案全面覆盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题。以动力源为例，通过合思实现了多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了费用报销审核的效率和准确性。
合思费控系统具备强大的灵活配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为费用报销审核提供了更精准的依据。
凭借其强大的连接能力，合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的互联互通。如为百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让费用报销审核工作更加顺畅。
核心功能亮点：彰显独特优势
无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，费用报销审核工作也变得更加轻松高效。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让费用报销审核更加科学合理。
预算管控：前置校验有效落地
合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为费用报销审核提供了有力的预算约束。
发票智能校验：保障财务数据质量
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如斯利安药业通过合思费控系统实现了发票的智能校验，提高了财务工作的效率和准确性，让费用报销审核更加严谨可靠。
用户收益：降本增效精细管理
效率显著提升
合思解决方案能带来显著的效率提升，涵盖员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个方面。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。这些效率的提升，让费用报销审核工作能够更快地完成，减少了企业的运营成本。
成本明显节约
使用合思解决方案可降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，节约了大量的人力和时间成本。成本的节约，让企业在费用报销审核方面能够投入更多的资源用于提升审核质量。
管理精细透明
合思解决方案能够实现业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让费用报销审核更加透明公正。
数据安全保障
对于有保密需求的企业，合思能够提供定制化的安全解决方案。例如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了费用报销审核数据的安全可靠。
典型场景：广泛适用性凸显
差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，合思可实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，员工可通过合思商城进行差旅预订，实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。江西中机、斯利安药业等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，费用报销审核工作更加规范高效。
对公业务场景
合思为对公业务场景提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公业务管理方面得到了有效提升，费用报销审核工作也更加清晰明确。
项目管理场景
在项目管理场景中，合思可实现项目台账实时同步，多维管控自动执行。将项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用统计和执行过程自动跟踪和管控。李群自动化、赛傲生物等企业在项目管理方面借助合思实现了更高效的管控，费用报销审核工作能够更好地与项目进度相结合。
发票管理场景
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效解决发票处理难题，提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，费用报销审核工作能够更好地保障发票的合规性。
客户成功案例：见证卓越成效
动力源：数据互通效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销审核工作变得更加轻松高效。
汉威科技集团：预算管控效能提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，费用报销审核工作更加科学严谨。
派克新材：报销提速合规增强
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，费用报销审核工作更加快速准确。
亿嘉和科技：全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用报销审核工作更加规范透明。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。立即与合思联系，免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
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