在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的数字化差旅解决方案，实现了显著的业务提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正告别了企业费控“盲盒”模式，开启了高效费控管理的新篇章。
客户背景：高端制造企业的费控难题
该企业是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅业务较为频繁。然而，传统的报销和费控模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的资金压力和繁琐的手续，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性。
老板层面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：打造全方位数字化差旅解决方案
为了解决该企业的难题，合思提供了一套全方位的数字化差旅解决方案。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业的费控管理提供了强大的支持。
对于员工来说，可通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。
此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力依据。
方案成效：显著提升企业费控管理水平
数字化差旅解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷，从繁琐的多系统操作和长时间等待报销，变为快速完成报销流程，效率提升300%。员工能够及时收回垫资，工作积极性得到提高。
财务人力成本降低50%。财务人员从大量低价值的手工工作中解脱出来，如手工做账、验真查重、超标核对等工作由系统自动完成，节省了大量时间和人力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业实现了更精准的费用管控。通过预算预占用、费用标准校验等功能，避免了费用的不合理支出，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业可以根据实时数据调整预算和费用标准，提高资金使用效率。
差旅管理更加标准化。通过合思BI·差旅分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，减少不必要的差旅支出。
客户反馈：有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的数字化转型提供了有力保障。
未来展望：携手共进探索数字化新路径
随着企业的发展和业务的拓展，合思将持续为该企业提供更优质的产品和服务，不断优化数字化差旅解决方案，以满足企业日益增长的费控和差旅管理需求。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索数字化转型的新路径，进一步提升企业的经营效率和竞争力。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
行动号召：开启数字化费控之旅
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