在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义。
报销文档管理痛点剖析
在当今的企业运营中，报销文档管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。纸质档案管理在企业中普遍存在诸多问题，成为了企业发展的绊脚石。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程犹如在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案还受限于时间和空间的束缚。查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就如同陷入了迷宫，难度极大，耗费了大量人力，并且不能实现跨系统调阅。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。中文天地出版传媒就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在报销文档管理方面的诸多痛点，合思档案犹如一把精准的手术刀，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化，就像一条高效的生产线，将报销文档管理的各个环节紧密连接起来。
合思档案具备开放式接口，能够互联自主采集档案，如同一位勤劳的小蜜蜂，自动采集各种所需的档案信息。它还能智能关联自动组装制档，精准权限管控档案管理，以及实现多维检索一站式预览档案利用等功能。
合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。同时，它以政策为导向，不断升级完善。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块犹如一个功能强大的工具箱，为企业的报销文档管理提供了全方位的支持。
– 智能采集模块
智能采集模块如同企业的智能管家，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。无论面对多么复杂的报销文档，它都能轻松应对，高效采集所需信息。
– 预归档服务模块
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。它就像一位严谨的档案管理员，将每一份报销文档都进行精心整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
– 基础管理模块
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。它具备精准权限管控功能，能够灵活扩展档案目录，还采用了水印管理技术，档号符合国标要求。在这个模块的管理下，企业的报销文档就像被存放在一个安全、有序的仓库中，随时可以被准确调用。
– 档案服务模块
档案服务模块为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。它提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这个模块，企业可以更加高效地利用报销文档，为决策提供有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，与其强大的竞争优势密不可分。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其提供了强大的资金和技术实力支持。就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中乘风破浪。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络，就像一张紧密的大网，能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有大量的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择，就像一面旗帜，证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到不断升级完善，紧跟政策导向，具有较强的适应性和创新性。它就像一个不断成长的智慧精灵，始终走在时代的前沿。
合思档案成功案例展示
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其卓越的性能和显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的报销文档管理工作装上了一台高速引擎，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效，就像一场及时雨，为企业解决了报销文档管理中的诸多难题。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案为企业的报销文档管理提供了坚实的保障，确保了企业的合规经营。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。它就像一位贴心的管家，为企业提供一站式的报销文档管理解决方案。
合思帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，以政策为导向，助力企业实现合规经营。同时，它还提供专业的技术支持和解决方案，根据企业的不同痛点和需求，定制个性化的服务方案。
合思档案价值总结
合思档案在报销文档管理中发挥着不可替代的价值和作用。它自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过使用合思档案，在提高工作效率、降低成本、提升合规性等方面取得了显著成效，充分证明了合思档案的实用性和可靠性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您也想体验合思档案在报销文档管理中的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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