合思:引领企业合规性报销策略新征程

合思:引领企业合规性报销策略新征程
在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶方向奋勇前行。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。企业财务数字化转型已然成为大势所趋,在政策与需求这双引擎的强力推动下,企业财务体系正面临着全面重构,向着智能化和数字化的光明未来大步迈进。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力的支持。在这场企业财务数字化转型的浪潮中,合思无疑扮演着至关重要的角色,是企业迈向合规性报销策略的得力伙伴。

市场形势:合规性报销策略的时代召唤

处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益强烈。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展。这不仅是企业提高效率、降低成本的必然选择,也是合规性报销策略的重要体现。

税收征管的数字化、智能化升级,为企业的财务管理带来了新的机遇。办税变得更加便捷、高效,企业的负担也得到了有效减轻。电子发票政策的不断推进,从最初的服务型行业和消费场景,逐步拓展到企业间的采购和销售领域。未来,电子发票将建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑对企业的合规性报销策略提出了更高的要求。

费控管理平台作为企业实现合规性报销策略的重要工具,其发展方向也日益清晰。不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,成为了费控管理平台的核心发展趋势。数据赋能、协同、智能化等关键词,将贯穿费控管理平台的发展始终。未来,费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力,扩展报销场景、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业的合规性报销策略提供更强大的支持。

痛点分析:合规性报销策略的障碍与挑战

企业在费用支出管理和费控管理方面,面临着诸多痛点。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却关系到每一位员工,处理起来耗时耗力。尤其是在新兴行业,费用支出的占比不断提升,种类繁杂且合规性较差,费用报销成为了企业费用支出管理的核心难题。

目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。然而,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源,各方的报销体验也非常差。

即使进入电子化报销阶段,企业仍然面临着诸多问题。企业及员工与零散供应商对接,导致价格和服务不统一;人工检查发票繁琐,容易出现错误;财务获取信息滞后,无法及时进行有效的管控;归档依赖手工,效率低下且容易出现丢失等问题。这些问题严重影响了企业的合规性报销策略的实施,迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思开启合规性报销策略新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业的合规性报销策略提供了一站式的解决方案。

以费控管理平台为抓手,合思实现了业财一体化的突破。通过确定业财融合的基础,包括费控管理平台的标准化产品(流程规范、数据统一、系统打通)以及场景定义能力和系统集成能力,合思帮助企业建立了更加科学、合理的财务管理体系。财务人员也能够具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,为企业的合规性报销策略提供了有力的保障。

核心模块:合规性报销策略的坚实支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的终极目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了企业的报销效率;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的合规性报销策略提供了更加智能化的支持。

合思的财务中台是其解决方案的核心模块之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

数据赋能也是合思解决方案的重要特点。通过实现自动化执行(对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证)、精细化运营(基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节)、智能化决策(盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配)等,合思为企业的合规性报销策略提供了更加精准、高效的支持。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,能够满足不同付款主体、使用主体的需求,聚合金融能力和消费能力。这使得企业在实施合规性报销策略时,能够更加灵活、便捷地进行费用管理。

竞争优势:合规性报销策略的合思优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在实施合规性报销策略时得到有力的支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑和客户基础,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更全面的无需报销解决方案,与其他单一软件厂商相比具有明显优势,为企业的合规性报销策略提供了更加优质的选择。

成功案例:合规性报销策略的实践典范

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案帮助该制药公司实现了合规性报销策略的有效实施,提高了财务管理的效率和水平。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该软件服务公司的合规性报销策略提供了有力的支持,促进了企业的健康发展。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了合规性报销策略的有效落地,提升了企业的竞争力。

服务体系:合规性报销策略的全程护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的服务覆盖。售前,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业深入了解财务数字化转型的需求和解决方案,为企业制定合规性报销策略提供专业的建议。

售中,合思根据企业的具体需求,提供定制化的费控管理平台解决方案,包括系统搭建、功能配置、数据对接等服务。确保企业的合规性报销策略能够得到有效实施,满足企业的个性化需求。

售后,合思提供持续的技术支持、系统维护、培训等服务,确保企业能够顺利使用合思的解决方案,并根据企业的发展需求进行功能升级和优化。为企业的合规性报销策略提供全程的护航,让企业无后顾之忧。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业提升核心竞争力,适应市场的变化和发展。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决企业财务数字化问题的顶级服务机构,为企业的长期发展提供有力支持。如果您想体验合思带来的合规性报销策略的卓越效果,不妨现在就免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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