自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐步复苏。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是差旅管理数字平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业应对这一挑战。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家 L4 级无需报销上市公司。它拥有 3000 + 员工，旗下还有 10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅管理面临诸多问题。
对于员工而言，差旅报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，出差还得个人垫资。借款需要提交纸质申请，报销时效长达 2 个月。这样的流程让员工在出差时背负着不小的压力，尤其是长期出差的员工，借款和报销问题成了他们的心头之患。
而财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
企业老板同样面临着困扰。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。差旅管理数字平台的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思差旅管理数字平台的精准破局
合思为这家企业提供的差旅管理数字平台，针对企业面临的痛点，提出了一系列有效的解决方案。
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员工畅享便捷差旅体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，出差变得更加轻松和便捷。差旅管理数字平台让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务实现高效对账入账
财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到更有价值的财务分析和管理工作中。差旅管理数字平台的自动化操作，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理洞察助力成本优化
差旅管理数字平台提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。这使得企业的差旅管理更加科学、合理，实现了成本控制和业务拓展的平衡。
差旅管理数字平台带来显著成效
合思的差旅管理数字平台为企业带来了显著的成果，用具体的数据说明了其成效。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率，也为企业节省了人力成本。
客户对合思的差旅管理数字平台给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
差旅管理数字平台的优势与未来展望
合思的差旅管理数字平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将持续助力企业应对降本增效、合规经营等挑战，实现可持续发展。差旅管理数字平台将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试合思的差旅管理数字平台。现在免费在线体验合思产品，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 即可开启财务数智化之旅，免费试用差旅管理数字平台，感受它为企业带来的改变。
