在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了动力源突破困境、实现发展的有力助推器。
动力源业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等工作也都依靠手工进行，这不仅使得工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：数据驱动报销的破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
项目实施：携手共进的逐梦之旅
合思团队深知项目实施的重要性，他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备阶段的深入调研和规划，到蓝图设计阶段的精心布局，再到系统实现上线准备阶段的细致调试，每一个环节都凝聚着双方团队的心血。
在功能测试阶段，合思团队和动力源的工作人员对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，他们不断优化系统，及时解决出现的问题，为系统的顺利运行提供了有力保障。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一里程碑的实现，标志着合思与动力源的合作取得了阶段性的胜利。
显著成效：数据驱动报销的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验等流程中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。
动力源评价：携手共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的数据驱动报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数据驱动报销带来的变革与价值！
