在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数智化转型的道路上，合思正发挥着至关重要的作用。
客户痛点：传统报销模式下的动力源困境
- 行业先锋的数字化转型迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
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多系统操作的“噩梦”体验
在传统的报销模式下，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了工作的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务合规带来了巨大的风险。 -
系统割裂的数据“孤岛”难题
由于系统之间的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务数据，对业务的管控和决策造成了极大的阻碍。
合思方案：数据驱动报销重塑报销流程
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数据联通：打破系统壁垒的桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据联通入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销：颠覆传统的商旅体验
合思的“无需报销”模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大连接：开放接口驱动数据融合
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种数据驱动报销的模式，让企业的报销流程更加高效、智能。
显著成果：数据驱动报销带来的变革
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效率提升：操作体验全面升级
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：流程简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务合规：精准管控释放精力
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。 -
管理升级：全程管控实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思助力企业开启财务转型新篇章
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。随着企业对财务数智化的需求不断增长，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
数据驱动报销是合思在财务数智化领域的核心优势之一，它不仅能够提高报销效率、降低成本，还能加强企业的财务管控和合规性。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业财务转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数据驱动报销带来的变革。
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