合思解决方案：重塑报销周期管理，开启财务数智化新篇

在数字化浪潮如滔滔江水般席卷各个行业的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式的痛点，如同隐藏在暗处的礁石，日益凸显。尤其是在报销周期管理方面，企业更是困难重重。

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，存在电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。此外，数电票对于大多数员工来说还是一个新生事物，企业不仅需要关注账务处理上如何承接数电票，更需要关注业务信息如何能与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合，而这些都与报销周期管理息息相关。

合思出击：精准破解行业痛点

为了应对上述行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了针对性的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，优化报销周期管理。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过这个平台，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为报销周期管理提供了全面的解决方案。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，让报销相关的档案管理更加规范高效，从而优化报销周期。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升报销周期管理的效率。

功能盛宴：满足多样管理需求

合思的产品具备丰富多样的功能，如同一个功能齐全的工具箱，能满足企业在财务收支管理以及报销周期管理方面的各类需求。

差旅申请功能为报销周期管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅减少了员工的操作时间，也让报销流程从一开始就更加规范，有助于缩短报销周期。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这种无纸化的操作方式，避免了纸质单据的传递和丢失问题，加快了报销的速度，优化了报销周期管理。

发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这两个功能保证了报销数据的准确性和及时性，让报销审核环节更加高效，从而缩短报销周期。

自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业更好地控制费用支出，同时也让报销流程更加顺畅，提升报销周期管理的质量。

核心亮点：市场竞争脱颖而出

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中如同璀璨星辰般脱颖而出，为报销周期管理带来独特的优势。

合思依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案。让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式，大大简化了报销流程，缩短了报销周期，提高了报销效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得报销相关的数据能够在不同系统之间快速流通，减少了数据处理的时间，优化了报销周期管理。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这让企业在报销周期管理方面更加安心，能够根据自身情况优化报销流程。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这为企业在使用合思产品进行报销周期管理时提供了有力的支持。

价值凸显：助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值，在报销周期管理方面更是成效显著，助力企业提升效率、降低成本、实现合规运营。

合思实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思能够让报销流程更加顺畅，大大缩短报销周期。

合思降低了企业运行成本和社会资源消耗。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到优化报销周期管理等方面。

合思保障了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规。这让报销审核更加准确高效，减少了报销过程中的反复，缩短了报销周期。

合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。这种新型管理模式有助于企业更好地规划报销流程，优化报销周期管理。

场景应用：发挥重要管理作用

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用，为报销周期管理提供了有力支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行费用管控和数据分析。这一系列操作让差旅报销流程更加简洁高效，大大缩短了报销周期。

在发票管理场景中，合思自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签，实现报销、入账、归档全流程自动管理。这使得发票处理更加及时准确，避免了因发票问题导致的报销延误，优化了报销周期管理。

在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等功能。这让报销相关的档案管理更加规范有序，提高了报销流程的整体效率，缩短了报销周期。

在业财融合场景中，合思打通业务系统与财务系统的数据连接，实现业务信息与财务信息的深度融合，为企业决策提供有力支持。这有助于企业更好地规划报销流程，根据业务情况合理安排报销周期。

成功案例：见证产品实用有效

多个成功案例证明了合思产品的有效性和实用性，在报销周期管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。这表明合思能够有效优化报销流程，缩短报销周期。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。这直接体现了合思在报销周期管理方面的强大能力。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7。这说明合思能够让企业的财务流程更加高效，报销周期得到有效优化。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这让报销相关的档案管理更加高效，有助于缩短报销周期。

定位优势：市场竞争独具特色

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的报销周期管理提供了独特的价值。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务收支管理方面的多样化需求，尤其是在报销周期管理方面。

与其他产品相比，合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业在电子凭证数字化转型方面领先一步，从而在报销周期管理上占据优势。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的服务和资源，助力企业更好地进行报销周期管理。

合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的竞争力和领先性，为报销周期管理提供持续的技术支持。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，合思产品顺应这一趋势，助力企业适应电子凭证数字化转型要求，满足未来合规需求。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现这一目标。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。企业若想优化报销周期管理，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程。