在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在财务报销等方面遇到了一系列难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙解决了这些痛点，实现了降本增效，也为出差报销信息化树立了典范。
业务迷雾：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程之中。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑增加了财务审核的难度和工作量。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，降低了员工的满意度和工作效率。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。出差报销信息化的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销管理如同陷入了迷雾之中。
合思妙方：出差报销信息化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了出差报销信息化的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用成本。
落地之路：解决方案实施步骤
合思为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤，确保出差报销信息化顺利落地。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配。这一步骤打通了业务与财务之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个环节流转，提高了工作效率。
接着，建立发票与订单的关联，实现单单关联，穿透联查。这样财务人员可以方便地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的准确性和合规性。
直连财资是关键的一步。实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让资金流动更加透明和可控。同时，凭证实现100%自动化，缩短了结账周期，提高了财务工作的及时性。
成效显著：解决方案成果展示
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果，出差报销信息化的优势得到了充分体现。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，实现了降本增效。这得益于合思解决方案对财务报销流程的优化和对成本的有效管控，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务自动化程度达到99.9%以上，为业务数据洞察打好了基础。通过自动化的财务处理，减少了人为错误，提高了数据的准确性和及时性，让企业能够更好地根据数据做出决策。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的整体管理水平。
客户赞誉：鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的出差报销信息化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。
携手合思：连锁零售转型之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您是连锁零售企业，正在为财务报销等问题困扰，不妨选择合思，开启出差报销信息化之旅，实现财务数智化转型。
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