在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重难题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题犹如一座大山,让对公业务处理困难重重。尤其是在数电票时代,企业需要常态化处理发票,传统方式效率低下的弊端愈发明显。
费控报销管理同样是企业的一块“心病”。流程繁琐、合规性难以把控、成本居高不下且效率低下等问题,使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。信息孤岛问题也严重影响着企业的财务数字化转型,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,进而影响企业的决策。此外,传统的纸质会计档案管理方式效率低、成本高、安全难以保障,已无法满足企业的发展需求。
而合思的财务数智化产品和服务,正是解决这些问题的良方。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。
合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资更是超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,这正是合思产品追求的愿景。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,实现安全的报销数据存储。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,保障安全的报销数据存储。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保安全的报销数据存储。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票真正做到释放财务双手,保障安全的报销数据存储。
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可精准优化管理动作,助力企业经营决策。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
优势凸显:超越传统脱颖而出
相较于传统解决方案,合思产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,实现安全的报销数据存储。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
目标用户与场景:精准适配满足需求
合思产品拥有明确的目标用户和丰富的应用场景。
对于老板而言,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,保障安全的报销数据存储。
成功案例:实力见证卓越价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现安全的报销数据存储。
未来财务用合思,企业应抓住财务数字化转型机遇,选择合思的产品和服务,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验财务数智化带来的变革。