在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思在财务数智化领域的卓越能力与深厚价值，正吸引着越来越多企业的目光，数据驱动报销的模式也在其中发挥着重要作用。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以实现数据的有效整合和实时共享；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程难以统一和规范；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，数据驱动报销的需求变得尤为迫切。
解决方案：合思定制专属数据驱动报销方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为数据驱动报销提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销效率，充分体现了数据驱动报销的优势。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，实现了数据的高效流转，进一步推动了数据驱动报销的实施。
成果展示：动力源财务数字化转型成效显著
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。数据驱动报销使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而现在，数据驱动报销实现了智能制单，会计人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。数据驱动报销让员工感受到了更加便捷、高效的财务管理服务。 -
财务管控优化：审批有依据，费控更合规
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而忙碌，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供有力支持。
合作展望：携手前行，共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
如果你也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业竞争力，不妨选择合思。合思将以数据驱动报销为核心，为您提供全方位的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限资源发挥出无限价值。
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