在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一场全面变革。
随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究并发布相关绿皮书，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台的差旅申请功能让员工能够在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量时间和精力。同时，支持商旅线上订购，员工可以便捷地进行机票、酒店等预订服务，使差旅安排更加高效。
发票管理也是该平台的一大亮点。它能实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是为财务人员带来了福音。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供商旅分析，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。合思的自动化报销服务贯穿于整个财务收支管理平台，让企业的报销流程更加高效、准确。
破局之道：电子凭证数字化优势
传统电子凭证处理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰，存在着诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也不少，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化操作更是繁琐，电子凭证需手工查验合法真实，操作成本偏高。
而合思的财务收支管理平台则如同一辆高速列车，基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化，巧妙地避免了传统处理方式的弊端。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的自动化报销服务能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
实战典范：多行业转型成功案例
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的自动化报销服务在该企业发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”显著提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一位得力的财务管家，能够帮助企业解决电子凭证处理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升财务管理效率和决策水平。
随着国家电子凭证数字化政策的持续推进和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探索者，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有强大的研发能力、专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，在未来的企业财务数智化进程中发挥更大的作用。
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