在企业管理的数字化浪潮中，出差管理软件选型成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索适合自身发展的数字化解决方案。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型之路，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，经过多年的发展，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，而出差管理软件选型也成为了其转型过程中的重要课题。
动力源业务困局：传统财务难敌复杂需求
在企业的发展过程中，动力源面临着诸多挑战。随着全球化业务的推进，企业的业务需求日益复杂，传统的财务管理方式已经难以满足其发展需求。企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的财务管理方式存在着诸多弊端，如流程繁琐、效率低下、数据不精准等，这些问题严重制约了企业的发展。
出差管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着同样的问题。传统的出差管理方式往往需要员工手动填写报销单据，经过多级审批，整个流程不仅耗时耗力，而且容易出现错误。此外，由于缺乏有效的监管和控制，企业在出差费用的管理上也存在着一定的风险。在当前经济环境下，动力源意识到，必须进行财务数字化转型，选择一款适合自己的出差管理软件，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案：全方位财务数智化服务赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，成为了动力源的首选合作伙伴。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在出差管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中，可以直接通过企业消费商城进行预订和支付，无需再手动填写报销单据。费用信息会自动同步到财务系统，经过系统的智能审核和审批，大大提高了报销效率。同时，合思费控还提供了实时的费用分析和预警功能，帮助企业管理层及时掌握出差费用的使用情况，有效控制成本。
实施步骤：精准嵌入满足复杂业务需求
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的实施步骤。首先，合思的专业团队对动力源的业务需求进行了深入的调研和分析，了解了企业的财务管理现状和痛点。然后，根据动力源的实际情况，合思将管理方案精准地嵌入到动力源的财务信息系统中，确保系统能够满足企业复杂的业务需求。
在实施过程中，合思充分利用了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。通过与动力源的密切沟通和协作，合思及时解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了项目的顺利推进。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天，大大提高了员工的满意度。
在出差管理方面，通过合思费控的全流程数字化管理，动力源实现了出差费用的精准控制和实时监控。企业管理层可以随时了解出差费用的使用情况，及时调整出差政策，有效降低了出差成本。同时，数字化的管理方式也提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务发展
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还拥有丰富的行业经验和良好的服务意识，能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。
动力源相关负责人表示，选择合思进行出差管理软件选型是一个非常明智的决策。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的诸多问题，还提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持密切合作，共同推动企业的数字化转型。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
在出差管理软件选型的过程中，动力源的成功经验为众多企业提供了有益的借鉴。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，正在为出差管理软件选型而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现精细化闭环管理和降本增效。现在就来免费试用合思的解决方案，让有限更有效！
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