在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业、领先的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加贴心、高效的服务。
动力源:高端制造企业的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后,动力源迎来了快速发展,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为了一家颇具规模的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、实现降本增效的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,对于动力源这样的企业来说显得尤为关键。然而,在传统财务模式下,动力源面临着诸多挑战。费用管控不够精细,导致企业资金使用效率不高;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。这些问题如同绊脚石,阻碍着动力源在财务数字化转型道路上的前进脚步。
合思方案:精准破局的云端差旅管理平台
面对动力源在财务管理方面的挑战和需求,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中云端差旅管理平台发挥了重要作用。
合规管控:云端差旅管理平台的守护之盾
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在云端差旅管理平台的支持下,企业能够实时监控每一笔支出,确保每一分钱都花得合规、安全、透明。无论是差旅费用、办公用品采购还是其他因公消费,都能在平台上进行严格的审核和管控,从源头上杜绝了不合理的支出,为企业的资金安全保驾护航。
全流程数字化:云端差旅管理平台的高效引擎
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合云端差旅管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅预订、消费等操作时,只需在云端差旅管理平台上轻松完成,系统会自动进行费用核算和报销流程的处理。这不仅大大缩短了报销周期,提高了工作效率,还减少了人为错误和繁琐的纸质流程,让财务管理更加高效、便捷。
智能档案管理:云端差旅管理平台的安全仓库
合思档案在云端差旅管理平台的协同下,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能规则引擎确保档案完整性,应收尽收。无论是差旅发票、报销凭证还是其他财务文件,都能在云端差旅管理平台上进行数字化存储和管理,方便企业随时查询和调用。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案丢失和损坏的风险,为企业的财务管理提供了有力的支持。
三流合一:云端差旅管理平台的协同利器
合思收支管理全场景覆盖方案,借助云端差旅管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,企业可以通过云端差旅管理平台实时掌握业务进展、发票信息和资金流向,确保三者的高度一致。这不仅提高了企业的资金使用效率,还加强了与上下游合作伙伴的协同合作,为企业的发展创造了更加有利的条件。
显著成果:动力源在云端差旅管理平台助力下的华丽转身
合思的解决方案,尤其是云端差旅管理平台的应用,为动力源带来了显著的成果。
效率提升:云端差旅管理平台的速度引擎
动力源实现了300%的效率提升,这得益于云端差旅管理平台的高效运行。在传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核、报销处理等工作。而在云端差旅管理平台的支持下,这些工作都可以自动化完成,大大缩短了工作时间。同时,业务流程的运转速度也得到了极大提高,员工可以更加专注于核心业务,为企业创造更多的价值。
成本节约:云端差旅管理平台的省钱法宝
节约了50%的人员成本,这是云端差旅管理平台为动力源带来的又一重要成果。通过全流程数字化管理,减少了人工操作和纸质流程,降低了人力成本。同时,精准的费用管控和合规管理,也避免了不必要的支出,进一步节约了企业的成本。优化的人力资源配置,让动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
员工满意度提升:云端差旅管理平台的贴心关怀
员工报销周期缩短3周,这一改变让员工感受到了云端差旅管理平台的便利和贴心。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力准备报销材料、排队等待审核,报销周期长,影响了员工的资金周转和工作积极性。而在云端差旅管理平台的支持下,员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,报销周期大大缩短。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性和归属感。
转型成效:云端差旅管理平台的转型助推器
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,财务数字化转型取得了良好成效。在云端差旅管理平台的助力下,企业能够更好地配合全球化业务发展。通过实时监控和分析财务数据,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高决策的科学性和准确性。同时,数字化的财务管理模式也为企业的国际化发展提供了有力的支持,让动力源在全球市场竞争中占据更加有利的地位。
合思未来:为更多企业开启财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的应用场景,尤其是云端差旅管理平台的卓越性能,成功助力动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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